Checklist Các Thiết Bị Trong Hội Thảo Quốc Tế Của TOSOH 

Chủ đề của buổi hội thảo để giới thiệu hệ thống phân tích HBA1C tự động của hãng TOSOH Nhật Bản trong chẩn đoán, điều trị và theo dõi bệnh đái tháo đường vừa diễn ra vào đầu tháng 9 với sự tham gia của các đại diện y - bác sĩ hàng đầu.

Với quy mô sự kiện quốc tế, Minh Vũ Meida đã cho thuê gói thiết bị cao cấp bao gồm các hạng mục thiết bị tốt nhất phục vụ cho hội thảo. Cùng chúng tôi nhìn lại các hình ảnh và checklist các thiết bị đã chuẩn bị cho buổi hội thảo quốc tế này. 

Trang Trí Khu Vực Check In Với Booth 

Có nhiều cách để quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp khi tổ chức hội thảo đến với các khách mời tham dự. Một trong số đó là việc set up khu vực check in một cách tinh tế và đẹp mắt - đây cũng là nơi mà khách mời đến đầu tiên khi tham gia hội thảo. Cùng nhìn xem cách Minh Vũ Media ghi dấu ấn trong lòng khách mời ở khu vực check in:

• Thiết kế booth mang đậm dấu ấn Nhật Bản: Trụ sở TOSOH ở Nhật Bản, nên thay vì thiết kế backdrop thông thường, chúng tôi dựng booth với các hình ảnh đặc trưng ở xứ sở mặt trời mọc để khách mời ấn tượng và dễ ghi nhớ hơn về công ty
• Khung chữ nổi đèn led với chữ HBA1C - sản phẩm mới của công ty bên cạnh logo doanh nghiệp: được đặt chủ đạo để tạo điểm nhấn cho tổng thể không ian 
• Hashtag cầm tay để khách mời sử dụng khi check in 

Booth check - in là điểm nhấn thu hút khách mời check in, từ đó có được những tư liệu hình ảnh quý hỗ trợ cho việc truyền thông. Không gian được đầu tư thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị, vừa là công cụ quảng bá tinh tế.

Các Thiết Bị Ở Khu Vực Sân Khấu

Đi vào bên trong không gian chính của hội thảo là sân khấu - nơi diễn ra các phần thuyết trình đến từ các đại diện. Minh Vũ Media cho thuê các thiết bị sau:

Màn hình Led lớn

Hiển thị các bài thuyết trình, số liệu nghiên cứu và video một cách rõ nét, sắc sảo. Màn hình LED đảm bảo mọi người tham dự có thể dễ dàng theo dõi nội dung dù ở xa.

Minh Vũ Media cho thuê màn hình LED kích thước lớn, độ phân giải cao, phù hợp với không gian hội thảo với số lượng khách mời lớn

Máy Chiếu và Màn Chiếu Phụ

Hỗ trợ trình chiếu để các khách mời tham dự ngồi ở những vị trí khác nhau vẫn đảm bảo nhìn rõ các thông tin đang được trình bày. Minh Vũ Media đã bổ trí màn chiếu phụ ở hai bên màn hinh led. Chúng tôi cho thuê máy chiếu HD và màn chiếu lớn, đảm bảo hình ảnh rõ nét ngay cả khi trình chiếu biểu đồ và dữ liệu phức tạp.

Tổng quan sân khấu với màn hình led và 2 màn chiếu phụ

Hệ thống âm thanh và ánh sáng

Bên cạnh hệ thống âm thanh cố định ở các phòng, Minh Vũ Media bố trí thêm dàn loa chính gồm line array và sub để đảm bảo âm thanh rõ ràng cho toàn bộ buổi hội thảo.>>Xem thêm dịch vụ cho thuê âm thanh tại Hà Nội

Bên cạnh loa đài, chúng tôi còn cho thuê đèn par led chiếu vào sân khấu chính giúp sân khấu được sáng nhất. 

Loa đài cho hội nghị, hôij thảo quy mô lớn

Bàn ghế hội thảo

Các buổi hội thảo quốc tế thường kéo dài từ 3 - 4 tiếng, để đảm bảo khách mời thoải mái trong thời gian diễn ra sự kiện. Minh Vũ Media đã chọn ghế banquet với độ êm cao ở phần nệm ngồi và tựa lưng. Phần ghế được kèm nơ áo đảm bảo tính thẩm mỹ cho không gian sự kiện. 

Mẫu bàn ghế đẹp cho hội thảo

Thiết Bị Phiên Dịch và Tai Nghe Phiên Dịch

Sự kiện có sự tham dự và diễn thuyết của các đại diện trong ngành ý ở các nước nên không thể nào thiếu phần phiên dịch. Minh Vũ Media cho thuê thiết bị dịch cabin bao gồm: 

• Cabin Phiên Dịch: Cách âm tốt, giúp phiên dịch viên làm việc hiệu quả mà không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn bên ngoài.
• Tai Nghe Phiên Dịch: Cung cấp âm thanh rõ ràng, giúp người nghe nắm bắt thông tin trong thời gian thực.

Xem thêm: Hệ Thống Phiên Dịch Cabin Gồm Những Gì? Giá Thuê Thiết Bị Phiên Dịch 2024

Tổng quan cabin 1 người được Minh Vũ Media set up cho hội thảo khoa học của TOSON

Dự án cho thuê thiết bị tổ chức hội thảo khoa học về bệnh lý đái tháo đường của Tosoh đã được chúng tôi chuẩn bị kỹ lưỡng, với đầy đủ các thiết bị hiện đại và chất lượng cao.

Việc sử dụng các thiết bị này giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp và đạt được hiệu quả truyền tải thông tin tối ưu. Nếu quý khách hàng cũng đang có kế hoạch tổ chức một buổi hội thảo quốc tế thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và báo giá chi tiết. 

Một số dự án khác của Minh Vũ Media:

Chi Phí Thuê Màn Hình LED và Âm Thanh Tổ Chức Ngày Hội Bellamy's Organic

Cho Thuê Thiết Bị Tổ Chức Webinar Của KOCCA Trọn Gói  

5 Thiết Bị Cần Có Giúp Tổ Chức Hội Thảo Khoa Học Về Bệnh Lý Xương Khớp Thành Công 

Kinh Nghiệm Tổ Chức Sự Kiện Ra Mắt Sản Phẩm Mới Infini Premium Booster V5 Thành Công