Cho Thuê Thiết Bị Tổ Chức Webinar Của KOCCA Trọn Gói  

Đầu tháng 8 vừa qua, cơ quan nội dung sáng tạo Hàn Quốc (KOCCA) tại Việt Nam vừa tổ chức chuỗi sự kiện trực tuyến bao gồm webinar và hội thảo Biz-matching. Minh Vũ Media rất vui khi có thể đồng hành cùng đơn vị trong việc cung cấp thiết bị và vận hành chương trình webinar diễn ra thành công tốt đẹp. Cùng chúng tôi nhìn lại các hoạt động diễn ra trong chương trình ở bài viết dưới đây. 

Các điều cần lưu ý khi tổ chức hội thảo/ webinar online

Tổ chức hội thảo dưới hình thức online hiện nay đang được nhiều đơn vị lựa chọn bởi tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí và có thể mở rộng quy mô tham dự trên cả nước, thậm chí là nước ngoài. Bên cạnh các ưu điểm vượt trội đó, thì các sự kiện online cũng gặp khá nhiều vấn đề bất cập liên quan đến thiết bị và khâu vận hành như    

• Kết nối internet có thể bị gián đoạn do đường truyền không ổn định, vì vậy phải thiết lặp internet tốc độ cao cũng như có kế hoạch phát 4G dự phòng. Đồng thời chuẩn bị thêm các thiết bị điện, phòng trường hợp cúp điện 
• Chất lượng âm thanh và hình ảnh kém khiến người tham dự không nghe rõ nội dung. Đây là vấn đề thường xuyên gặp phải và các đơn vị phải trang bị thiết bị âm thanh và camera hỗ trợ chất lượng tốt nhất
• Thiếu tương tác với người tham dự. Về phần này các đơn vị có thể sử udngj các phần mềm webinar hỗ trợ tính năng tương tác, chat trực tiếp giúp hỏi đáp và thăm dò ý kiến người tham dự tốt hơn.
• Khó thu hút sự chú ý và giữ chân khán giả trong suốt sự kiện. Vậy nên cần chuẩn bị nội dung hấp dẫn, thiết kế giao diện trực quan, và tạo các phần tương tác xuyên suốt chương trình.

Xem thêm: Tổ chức sự kiện online là gì? Cách tổ chức sự kiện online

Tổng quan khung cảnh webinar của KOCCA

Các thiết bị cần thiết để tổ chức hội thảo online của KOCCA

Để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao nhất, công ty đã cung cấp và lắp đặt các thiết bị sự kiện hiện đại, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật cho webinar trực tuyến.

Thiết bị âm thanh liên quanvà carbin phiên dịch 

Để đảm bảo chất lượng âm thanh rõ ràng, không bị nhiễu, Minh Vũ Media đã sử dụng bộ truyền dẫn và xử lý âm thanh hiện đại, micro cao cấp để thu âm giọng nói chính xác, đam bảo âm thanh truyền tải trung thực và không bị rè.

Sự kiện có sự góp mặt của các đại diện đến từ Hàn và Việt Nam nên sẽ có phần phiên dịch. Nên chúng tôi đã lắp đặt, cho thuê các thiết bị phiên dịch hội thảo bao gồm:

• Cabin Phiên Dịch: Tạo không gian cách âm để phiên dịch viên có thể dịch đồng thời mà không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn bên ngoài, đảm bảo chất lượng dịch thuật.
• Thiết Bị Phiên Dịch Không Dây: truyền tải âm thanh từ cabin phiên dịch đến tai nghe của người tham dự một cách rõ ràng và không bị gián đoạn, giúp khán giả hiểu rõ nội dung sự kiện bằng ngôn ngữ của họ.
• Tai Nghe Phiên Dịch: Cung cấp âm thanh chất lượng cao, giúp người tham dự nghe rõ nội dung phiên dịch trong suốt hội thảo.

>>Xem thêm: 5 lưu ý khi thuê tai nghe phiên dịch bạn nên biết

Ti vi full HD chiếu nội dung 

Để hỗ trợ các khách mời ghi nhớ và thể hiện các nội dung trọng tâm trong chương trình, Minh Vũ Media cho thuê tivi full HD để chiếu các slide. Thiết bị sẽ được đặt trước bàn host để gợi nhắc các tuyết nội dung trọng tâm, giúp các thông tin được truyền tải một cách chính xác và đúng với kịch bản đã chuẩn bị.

Thiết Bị Livestream và Kết Nối Webinar

• Camera Chuyên Dụng: Sử dụng camera chất lượng cao để quay lại toàn bộ buổi hội thảo, đảm bảo hình ảnh sắc nét và âm thanh chất lượng cho người xem trực tuyến.
• Hệ Thống Livestream: Thiết lập hệ thống livestream với độ trễ thấp, đảm bảo truyền tải hình ảnh và âm thanh mượt mà tới nền tảng webinar.
• Phần Mềm Webinar Chuyên Nghiệp: Hỗ trợ quản lý các phiên thảo luận trực tuyến, ghi lại toàn bộ quá trình hội thảo và cung cấp các tính năng tương tác trực tiếp giữa người thuyết trình và khán giả trực tuyến.

Bàn Ghế và Trang Trí

Minh Vũ Media chuẩn bị mẫu bàn cơ bản cùng với ghế ngồi công thái học giúp các khách mời có thể thoải mái trò chuyện, giao lưu với người tham dự trong thời gian lâu. Ngoài ra, chúng tôi còn thiết kế một backdrop và standee theo chủ đề chính của sự kiện để trang trí. 

Sự kiện webinar và hội thảo "Sự Thay Đổi Của Môi Trường Truyền Thông Với AI Tại Việt Nam" đã diễn ra thành công rực rỡ. Chất lượng âm thanh, hình ảnh và kết nối trực tuyến được đánh giá cao, góp phần tạo nên một buổi thảo luận sôi nổi, đầy ý nghĩa. Nếu đơn vị của bạn đang có kế hoạch tổ chức các hội thảo online, webinar chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm thì hãy liên hệ với Minh Vũ Media để được hỗ trợ thuê thiết bị giá rẻ và set up trọn gói. 

Một số dự án khác của Minh Vũ Media:

Chi Phí Tổ Chức Khai Trương Nhà Máy X-Home Eco Trọn Gói

Kinh Nghiệm Tổ Chức Hội Thảo Quốc Tế Về Lĩnh Vực Giao Dịch Hàng Hóa 2024

Kịch Bản Và Thiết Bị Cho Buổi Tọa Đàm Dự Án Bất Động Sản Của Grand Sunlake

Gói Thiết Bị Tổ Chức Triển Lãm Quốc Tế Về Năng Lượng Điện Và Chiếu Sáng Việt Nam 2024