Cho Thuê Âm Thanh Ánh Sáng Tổ Chức Sự Kiện 20/11 Trọn Gói

Tháng 11 có một ngày vô cùng đặc biệt nhằm để tôn vinh những người thầy, người cô đã dành một đời để đưa đò. Chính vì thế mà Minh Vũ Media đã dành rất nhiều ưu ái cho sự kiện này, để tâm từ khâu thiết kế không gian đến kỹ lưỡng lựa chọn từng thiết bị. Và ở bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn đọc quá trình chuẩn bị và tổ chức sự kiện 20/11

Cần chuẩn bị những gì khi tổ chức sự kiện 20/11

Cũng như nhiều sự kiện khác, trước khi tổ chức sự kiện 20/11, cần phải lên kế hoạch chi tiết để đảm bảo chương trình được thuận lợi và thành công. Và sau đây sẽ là danh sách mà MInh Vũ Media sẽ tư vấn và thực hiện cho khách hàng:

1.Khảo sát địa điểm để lên kế hoạch trang trí

Chương trình nào cũng cần có 3 không gian chính gồm:

• Khu vực đón khách, check in, chụp ảnh lưu kỉ niệm 
• Khu vực sân khấu - cũng chính là tâm điểm của sự kiện
• Khu vực bàn - ghế ngồi cho khách, đối với sự kiện 20/11, Minh Vũ Media đề xuất bàn bar đứng để mọi người có thể dễ dàng giao lưu, trò chuyện với nhau. Tăng thêm sự gắn kết giữa các thành viên 

Trang trí khu vực sân khấu của sự kiện

Chính vì thế mà bước đầu tiên khi tổ chức sự kiện 20/11 chính là khảo sát địa điểm tổ chức để có thể bố trí các khu vực cho phù hợp. Nếu đơn vị tổ chức không có mặt bằng, Minh Vũ Media sẽ tư vấn không gian và hỗ trợ đặt địa điểm tổ chức. 

2. Lên danh sách các thiết bị sự kiện, âm thanh ánh sáng, nhân sự cần thiết 

Dựa vào số lượng người tham dự, không gian tổ chức mà Minh Vũ Media sẽ chuẩn bị: phần ăn, dụng cụ ăn uống, bàn tiệc và đặc biệt chính là hệ thống âm thanh ánh sáng cho phù hợp. 

Sự kiện 20/11 lần này tổ chức ngoài trời và rooftop nên Minh Vũ đặc biệt chú ý đến phần ánh sáng để đảm bảo cho không gian được lung linh và sinh động nhất. Lựa chọn đèn dây treo và đèn moving beam cho khu vực sân khấu chính sẽ vô cùng hợp lý cho không gian rộng và thoáng như thế này. 

Thiết bị sự kiện cần cho 20/11

Với hệ thống âm thanh, Minh Vũ cũng đặc biệt chú trọng chọn những dòng loa có công suất cao để đảm bảo âm thanh mượt mà và chất lượng.  

3. Chuẩn bị kịch bản cho chương trình

Bất kỳ chương trình nào cũng cần đến kịch bản để sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch và timeline. Chính vì thế MInh Vũ Media sẽ ngồi lại với ban tổ chức chương trình để bàn bạc kế hoạch, tư vấn timeline hợp lý. Kịch bản tổ chức sự kiện 20/11 sẽ bao gồm: đón khách, đại diện phát biểu, trao quà cho các cá nhân, cuối cùng là dùng tiệc và giao lưu văn nghệ.  

4. Tiến hành trang trí cho sự kiện 

Sau khi đã chuẩn bị mọi thứ thì Minh Vũ sẽ tiến hành trang trí và bố trí mọi thứ hoàn chỉnh trước khi bắt đầu từ 3-5 tiếng tuỳ vào quy mô của từng chương trình. 

Cách trang trí sự kiện 20/11 ấn tượng

5. Chạy thử chương trình, kiểm tra các thiết bị trước chương trình

Khi mọi thứ đã được sắp xếp ổn thoả, Minh Vũ Media sẽ tiến hành kiểm tra hệ thống âm thanh, ánh sáng. Nếu có vấn đề sẽ tiến hành thay thế nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra thành công nhất. 

6. Chạy chương trình như kế hoạch 

Các bước trên sẽ góp phần giúp cho sự kiện thành công 80%, mọi thứ còn lại sẽ được tiến hành theo kịch bản. Minh Vũ Media luôn bố trí nhân viên kỹ thuật hỗ trợ xuyên suốt chương trình để kịp thời xử lý những tình huống khẩn cấp. Nên quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm.

Quy trình tổ chức 20/11 từ A-Z

Một số hình ảnh thực tế tại sự kiện 20/11 do Minh Vũ thực hiện

Và dưới đây sẽ là một số hình ảnh thực tế diễn ra tại sự kiện để giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về cách bố trí không gian. 

Minh Vũ Media không chỉ cho thuê âm thanh, ánh sáng, thiết bị sự kiện mà còn nhận tổ chức sự kiện trọn gói. Vậy nên quý khách hàng có nhu cầu tổ chức chương trình cho doanh nghiệp, cửa hàng tại Hà Nội và các tỉnh lân cận hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được báo giá tốt nhất!

Một số dự án khác của Minh Vũ Media:

• Lên Kế Hoạch Tổ Chức Sự Kiện 20/10 Từ A-Z
  
• Tổ Chức Khai Trương Phòng Khám Đa Khoa Thu Cúc Cơ Sở 3 Trọn Gói
• Tổ Chức Khai Trương Shop Quần Áo Vulcano Hồng Tiến Trọn Gói