Gợi ý các bước để tổ chức sự kiện quốc tế thiếu nhi thành công

Tổ chức quốc tế thiếu nhi đã trở thành một nét văn hoá đẹp của người Việt, và được nhiều công ty, địa phương thực hiện nhằm tạo nên một ngày ý nghĩa cho các bé vui chơi. Vậy làm thế nào để tổ chức sự kiện quốc tế thiếu nhi thành công? Hãy để Minh Vũ Media gợi ý cho bạn ở bài viết dưới đây nhé!

Lựa chọn địa điểm và thời gian tổ chức

Sự kiện quốc tế thiếu nhi nên được tổ chức ngoài trời để đảm bảo không gian cho các bé sinh hoạt, vui chơi, nhảy múa. Có thể tổ chức tại sân trường, sân công ty hoặc khu văn hoá của phường. 

Thời gian tổ chức có thể đúng ngày vào 01/06 hoặc tổ chức sớm 1,2 ngày để ngày diễn ra rơi vào cuối tuần để các bậc phụ huynh có thời gian dẫn các bé tham gia sự kiện hơn.   

Tổ chức quốc tế thiếu nhi cho các bé ở bệnh viện

Trang trí không gian sự kiện

Vì là sự kiện thiếu nhi nên thường sẽ lựa chọn các vật dụng trang trí nhiều màu sắc như bóng bay, các hình khối nhân vật hoạt hình 3D, đồ chơi.

Bên cạnh đó cần setup một nơi để bé và người thân chụp hình check in. Có thể là một backdrop được trang trí sinh động kèm theo các hình booth đáng yêu. 

Trang trí sân khấu ngày 1/6 đẹp mắt

Tham khảo: Bỏ túi các bí quyết giúp trang trí không gian tổ chức sự kiện đẹp và hoành tráng

Lắp đặt các thiết bị, dụng cụ

Tuỳ vào quy mô chương trình và các hoạt động nằm trong kịch bản mà mỗi chương trình sẽ cần những dụng cụ, thiết bị khác nhau. Tuy nhiên sau đây là một số thiết bị cơ bản:

• Dù tròn: vì tổ chức ngoài trời nên cần dù tròn để che nắng cho các bé và thuê dù tròn là một quyết định chính xác vì độ che phủ tốt, lại an toàn cho các bé vui chơi mà không và đập vào chân dù. 
• Thuê quạt hơi nước: các bé thiếu nhi thường ra mồ hôi nhiều khi hoạt động vậy nên cần bố trí thêm các quạt hơi nước xung quanh để làm mát. Quạt hơi nước vừa toả nhiệt tốt lại an toàn cho các bé hiếu động, tránh được việc bé đưa tay vào quạt. 
• Lắp đặt sân khấu: nếu trong kịch bản chương trình có các tiết mục văn nghệ thì không thể nào bỏ qua thiết bị này. Bạn nên liên hệ với các công ty cho thuê thiết bị sự kiện uy tín để họ thực hiện, bên cạnh đó là các thiết bị sân khấu khác như: âm thanh ánh sáng trọn gói, bục phát biểu….

Các thiết bị cần thiết cho sự kiện thiếu nhi

Tham khảo: Các thiết bị bắt buộc phải có nếu muốn tổ chức sự kiện ngoài trời thành công

Lên kịch bản chương trình

Có rất nhiều hoạt động mà bạn có thể tổ chức vào ngày quốc tế thiếu nhi cho bé như:

• Tổ chức văn nghệ
• Tổ chức biểu diễn thời trang
• Tổ chức nấu ăn
• Tổ chức vẽ tranh, tô tượng

Các hoạt động cho bé trong sự kiện

Tuy nhiên bạn cần lên trước một kịch bản chương trình với timeline chi tiết để có thể quản lý được thời gian tốt nhất. Dưới đây là mẫu kịch bản mà Minh Vũ gợi ý cho bạn khi tổ chức sự kiện quốc tế thiếu nhi.

1. Đón các bé và ổn định chỗ ngồi
2. MC lên phát biểu, kể cho các bé về ý nghĩa ngày 01/06, giao lưu trò chuyện với các bé
3. Biểu diễn văn nghệ do các bé thực hiện hoặc các vũ đoàn nhí
4. Tổ chức các hoạt động vui chơi 
5. Tiết mục ảo thuật, xiếc 
6. Phát quà cho các bé

Thuê hoạt náo viên

Các sự kiện thiếu nhi, đặc biệt là khi tổ chức sự kiện ngày 01/06 không thể nào thiếu hoạt náo viên để dẫn dắt chương trình và sinh hoạt cùng các bé. Nên thuê hoạt náo viên có khả năng pha trò, tạo hình bong bóng, có thể khuấy động chương trình. 

Minh Vũ Media cho thuê chú hề tạo hình bóng bóng cho sự kiện thiếu nhi

Trên đây là các chia sẻ của chúng tôi về các bước cần thực hiện khi tổ chức sự kiện quốc tế thiếu nhi cho bé. Minh Vũ là công ty tổ chức sự kiện uy tín tại Hà Nội, chuyên tổ chức các ngày lễ cho bé với các quy mô khác nhau như trường học, công ty, khu dân cư… Chúng tôi không chỉ giúp bạn lên kế hoạch, trang trí không gian bắt mắt, ấn tượng mà còn cho thuê đầy đủ các thiết bị sự kiện phục vụ cho chương trình. 

Sẽ có đội ngũ tư vấn về gói tổ chức phù hợp với ngân sách và kỹ thuật viên hỗ trợ lắp đặt thiết bị tận nơi. Đến với Minh Vũ Media bạn hoàn toàn có thể yên tâm về phong cách phục vụ và làm việc chuyên nghiệp, tận tâm.