Kế Hoạch Khai Trương Quán Cà Phê Chi Tiết Từ A-Z Giúp Thu Hút Khách Hàng

Mỗi tháng đều có hàng trăm quán cà phê khai trương, vậy làm thế nào để thương hiệu của bạn gây được ấn tượng với khách hàng và thu hút họ ghé tới tiệm của bạn thay vì các quán khác? Hãy để Minh Vũ Media tư vấn cho bạn kế hoạch khai trương quán cà phê chi tiết.

Các bước để có ngày khai trương quán cà phê ấn tượng và thanh công

Có ba giai đoạn đặc biệt quan trọng để ngày diễn ra chương trình được thuận lợi.

Giai đoạn marketing trước ngày diễn ra lễ khai trương

Khai trương cửa hàng là dịp đặc biệt để bạn quảng bá, giới thiệu về quán cà phê của mình. Sau khi hoàn tất giai đoạn xây dựng và trang trí quán cà phê. Bạn bắt đầu lên kế hoạch marketing cho quán như sau:

• Chuẩn bị menu các món nước, đặc biệt chọn ra những món nổi bật để giới thiệu với khách hàng.
• Chụp hình và thiết kế hình ảnh để đăng bài khai trương quán cà phê trên các trang mạng xã hội. Hình ảnh cần bắt mắt, kèm theo phần giới thiệu đơn giản nếu đó là những món mới.
• Đưa ra những khuyến mãi kèm theo như giảm giá, tặng kèm món ăn
• Song song với việc phát tờ rơi, chạy quảng cáo thì đặt lịch các KOLs, Influencers để họ giới thiệu và check in quán, thu hút được lượng lớn khách hàng là fan của họ.

Chuẩn bị các chương trình khuyến mãi và quảng bá nó rộng rãi tới các đối tượng khách hàng

Trang trí quán cafe và bố trí thiết bị cho khu vực sân khấu

Trước hết là khu vực quán cà phê, ngoài các thiết kế chủ đạo thì có thể bố trí thêm các bóng bay trang trí, dây đèn giúp không gian thêm sinh động và ấn tượng. Trong quán cần thiết kế thêm một không gian để bàn tiệc teabreak, bên cạnh có thể để các sản phẩm của quán như ly, tách độc quyền, các loại cà phê đặc biệt vừa để làm quà tặng vừa giới thiệu để khách hàng biết rõ hơn về nguyên liệu làm ra thức uống.

• Sau đây là một số hạng mục thiết bị cần chuẩn bị cho khu vực sân khấu để khách mời check in và nơi để cắt băng khai trương:
• Dựng sân khấu, thiết kế backdrop ấn tượng, trải thảm đỏ
• Lắp đặt bộ âm thanh ánh sáng cơ bản, bạn có thể tham khảo bộ loa line array active 10 inch của Minh Vũ, đây là dàn loa có hiệu suất cao cực kì phù hợp với các sự kiện quy mô vừa như lễ khai trương quán cà phê.
• Có thể kết hợp phía trên là bàn ghế banquet, phía sau là bàn cocktail đứng vừa hiện đại lại tiết kiệm được diện tích.

Kịch bản chương trình khai trương quán cà phê ấn tượng

Phần trang trí cần được chuẩn bị trước giờ diễn ra chương trình, đặc biệt hệ thống âm thanh ánh sáng cần phải chạy thử để đảm bảo chất lượng.

• Ngoài ra cần bố trí nhân lực hợp lí để đảm bảo cho sự kiện diễn ra thuận lợi:
• MC dẫn chương trình
• Nhân viên tiếp đón khách và phục vụ nước uống
• Bảo vệ hướng dẫn để xe

Minh Vũ Media cho thuê MC dẫn chương trình khai trương

Ngoài ra phần kịch bản chi tiết cho các phần diễn ra cũng đặc biệt quan trọng vì sẽ tránh bỏ sót các phần quan trọng. Sau đây là mẫu kịch bản khai trương bạn có thể tham khảo:

• Sau khi tiếp đón khách, chụp hình check in thì MC đưa ra lời giới thiệu khai trương quán cà phê,
• Đại diện quán lên phát biểu, nói qua về các đặc điểm của quán và tuyên bố khai trương
• Nghi thức cắt băng khai trương
• Tiết mục múa lân sư rồng sôi động
• Dùng tiệc teabreak và thưởng thức nước uống tại quán

Minh Vũ Media – đơn vị tổ chức lễ khai trương trọn gói giá rẻ tại Hà Nội

Để có một buổi lễ khai trương hoàn chỉnh thì có rất nhiều hạng mục phải quan tâm, với một người chưa từng có kinh nghiệm tổ chức sự kiện chắc chắn sẽ gặp nhiều khó khăn và tốn rất nhiều thời gian.

Chính vì thế việc lựa chọn những công ty tổ chức lễ khai trương trọn gói như Minh Vũ Media sẽ giúp bạn có được một lễ khai trươn hồng phát trong vốn ngân sách của bạn. Chúng tôi sẽ lo liệu tất cả các phần bao gồm:

• Lên ý tưởng, trang trí không gian, lắp đặt sân khấu
• Cho thuê đầy đủ các thiết bị sự kiện, âm thanh ánh sáng cần thiết với giá ưu đãi
• Cho thuê MC, đội lân sư rồng
• Chuẩn bị kịch bản khai trương phù hợp với định hướng hoạt động của quán.

Minh Vũ Media tổ chức khai trương quán cà phê trọn gói

Cuối năm là thời điểm rất thích hợp cho các sự kiện khai trương quán cà phê, vậy nên nếu bạn muốn một buổi lễ sang trọng với vốn ngân sách vừa phải thì hãy liên hệ với Minh Vũ Media. Chúng tôi sẽ cung cấp báo giá phù hợp với tình hình tài chính của bạn và cam kết không phát sinh chi phí khác.

Bài Viết Xem Thêm:

Khai Trương Shop Quần Áo Cần Chuẩn Bị Những Gì?

Hướng Dẫn Cách Cúng Khai Trương Đúng Phong Thủy Rước Tài Lộc

30 Lời Chúc Mừng Khai Trương Hay Và Ý Nghĩa Nhất