Tất Tần Tật Các Bước Khai Trương Cửa Hàng Chuyên Nghiệp Từ A Tới Z

Đối với các chủ cửa hàng, việc lên kế hoạch khai trương cửa hàng cần được ưu tiên chú trọng. Ông bà ta có câu “Đầu xuôi, đuôi lọt” và cũng vậy, khai trương cửa hàng có thuận lợi thì cả quá trình buôn bán sau này mới khấm khá và may mắn. Ngay sau đây, Minh Vũ Media sẽ gợi ý cho bạn tất tần tật các bước khai trương cửa hàng!

8 bước khai trương cửa hàng chuyên nghiệp nhất

Minh Vũ media với kinh nghiệm hơn 10 năm chuyên tổ chức lễ khai trương chúng tôi đúc kết ra các phương án cách thức tổ chức khai trương cửa hàng tốt nhất, bạn hãy Áp dụng ngay các bước khai trương cửa hàng dưới đây nếu bạn muốn có một ngày khởi đầu kinh doanh đặc biệt và để lại nhiều ấn tượng tốt đẹp nhất nhé! 

Bước 1: Chọn một ngày đẹp để khai trương cửa hàng

Việc chọn ngày tốt để khai trương cửa hàng thường dựa trên cung mệnh của chủ cửa hàng. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý cập nhật dự báo thời tiết thường xuyên để tránh chọn phải ngày có thời tiết xấu, ảnh hưởng rất lớn đến kế hoạch khai trương cửa hàng.

Chọn một ngày đẹp để khai trương cửa hàng

Việc chọn được ngày tốt để khai trương cửa hàng sẽ có thể giúp cho quá trình kinh doanh thuận lợi và gặp nhiều may mắn. Ngược lại, bạn cần tránh ngày Xích Khẩu và ngày Không Vong vì hai ngày này được quan niệm là ngày xấu và kém may mắn.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ lễ vật trong mâm cúng khai trương

Sau khi lựa chọn được ngày tốt tổ chức buổi khai trương, chủ cửa hàng cần mua sắm đầy đủ đồ lễ trong mâm cúng. Chi tiết đồ lễ có sự khác biệt giữa mỗi vùng miền. Tuy nhiên về cơ bản bạn có thể chuẩn bị mâm cúng bao gồm những lễ vật phổ biến sau:

• 1 con gà trống luộc
• Bát hương, hương nhang, tiền vàng, đèn, nến
• 3 đĩa xôi, 3 chén chè
• Bình hoa, hoa tươi, mâm ngũ quả
• Đĩa gạo, tô cháo, trầu cau, muối hạt
• 3 ly trà, 3 ly nước lọc, chai rượu trắng
• Hoa quả tươi, bát đĩa
• Khẩu thịt lợn luộc (nếu có).

Những đồ lễ cơ bản trong mâm cúng khai trương

Bước 3: Lên kế hoạch trang trí cửa hàng

Đây là quá trình quan trọng không thể bỏ qua trong các bước khai trương cửa hàng. Việc trang trí cửa hàng bắt mắt trong ngày đầu mở cửa sẽ giúp cửa hàng của bạn ghi điểm lớn đối với khách mời và khách hàng. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các phụ kiện trang trí đi kèm như hoa, bóng bay hoặc băng rôn để cửa hàng trông thật đặc biệt và nổi bật trong ngày khai trương. 

Không chỉ cần gây ấn tượng về mặt thẩm mỹ, bạn cũng cần chọn những bài nhạc ấn tượng và hợp với không khí vui vẻ của buổi khai trương. Sự kết hợp giữa màu sắc tươi của cửa hàng và nền nhạc độc đáo sẽ khiến người đến dự càng thêm ấn tượng về cửa hàng. 

Lên kế hoạch trang trí cửa hàng

Bài viết xem thêm : dịch vụ trang trí bóng bay

Bước 4: Chuẩn bị lên danh sách khách mời tham dự lễ khai trương cửa hàng

Việc lên danh sách khách mời là bước không thể thiếu trong kế hoạch khai trương cửa hàng. Việc này tưởng chừng như đơn giản nhưng lại đòi hỏi sự tỉ mỉ và suy xét khá lâu. Số lượng khách mời sẽ được điều chỉnh tùy theo quy mô của buổi khai trương cửa hàng, song điều quan trọng là phải lựa chọn khách mời chất lượng và thật sự thân thiết.

Lên danh sách khách mời tham dự lễ khai trương cửa hàng

Bài viết xem thêm: Ngày Đẹp Khai Trương Cửa Hàng Tháng 11 Chi Tiết Cho Từng Tuổi Mệnh

Bước 5: Chuẩn bị khung chương trình khai trương

Xây dựng khung chương trình hay kịch bản ngày khai trương càng chi tiết, chu đáo thì buổi lễ sẽ càng suôn sẻ, tránh những lỗi đáng tiếc. Bên cạnh đó, dựa theo khung nội dung, khách mời cũng nắm được buổi khai trương diễn ra như thế nào, có những tiết mục gì. 

Nếu bạn chưa biết lên kịch bản khai trương như thế nào thì có thể tham khảo khung chương trình dưới đây:

Bước 6: Bố trí nhân sự phục vụ buổi khai trương 

Mỗi hạng mục, nội dung trong buổi khai trương đều cần lực lượng nhân sự hỗ trợ nhất định. Dựa theo quy mô chương trình, số lượng khách mời, các hoạt động trogn ngày khai trương, chủ cửa hàng hãy sắp xếp, bố trí nhân sự phù hợp. Trong đó các vai trò chính không thể thiếu sót bao gồm:

• Người dẫn chương trình
• Tiếp tân đón tiếp khách, ổn định chỗ ngồi
• Đội múa lân, đội văn nghệ
• Kỹ thuật viên vận hành âm thanh, ánh sáng
• Bảo vệ, đội ngũ an ninh trật tự
• Nhân viên pha chế đồ uống
• Người mẫu giới thiệu sản phẩm, cầm băng khai trương…

Bố trí nhân sự phục vụ buổi khai trương

Bước 7: Công khai thông tin khai trương trên các trang truyền thông

Trong các bước khai trương cửa hàng, đây là bước giúp cửa hàng của bạn được nhiều người biết đến nhất. Sự lan tỏa mạnh mẽ của các trang truyền thông sẽ giúp buổi khai trương cửa hàng nhận được nhiều sự chú ý và tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng nhất có thể. 

Bạn có thể quảng bá qua hình thức phát tờ rơi, thông báo trên fanpage nếu có, hoặc liên hệ một vài đơn vị truyền thông khác. Nếu có điều kiện kinh tế hơn, hãy mời những nghệ sĩ nổi tiếng, bởi đây được coi là một phương pháp giúp cửa hàng nhanh chóng được biết đến trong cộng đồng, đặc biệt là những người hâm mộ nghệ sĩ.

Đa Kênh quảng bá truyền thống

Bước 8: Lên các chương trình khuyến mãi và hoạt động hấp dẫn trong ngày khai trương

Việc kinh doanh ngay trong ngày khai trương cửa hàng luôn là sáng kiến tuyệt vời và được áp dụng phổ biến. Bằng cách đưa ra nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn, chú trọng đến số lượng bán ra hơn việc ăn nhiều lợi nhuận trên một sản phẩm, bạn cũng có thể thu được lợi nhuận kha khá trong ngày khai trương cửa hàng.

Chương trình khuyến mại khi tổ chức khai trương

Ngoài việc xây dựng các chương trình khuyến mãi, bạn cũng cần chuẩn bị một chương trình cụ thể với các hoạt động hấp dẫn khác như ca nhạc, nhảy múa, mini game, múa sư tử,... Cùng với đó, việc chuẩn bị đồ ăn nhẹ cho khách mời cũng không thể qua loa vì thông qua các chi tiết nhỏ, khách đến thăm sẽ đánh giá được sự mến khách của chủ cửa hàng.

Lưu ý khi lên kế hoạch chuẩn bị khai trương cửa hàng

Ngoài các bước khai trương cửa hàng trên, bạn cũng cần lưu ý một vài điều khi lên kế hoạch chuẩn bị khai trương:

• Đối với việc chọn ngày tốt để khai trương, bạn cần tham khảo kỹ lưỡng cả về yếu tố phong thủy và yếu tố tự nhiên. Thiếu một trong khai yếu tố này đều sẽ ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh sau này.
• Đối với việc trang trí cửa hàng, cần lựa chọn gam màu tươi tắn, trẻ trung và hạn chế bày trí quá nhiều chi tiết rườm rà. Ngoài ra cần đặc biệt chú ý không gian trưng bày sản phẩm của cửa hàng.
• Đối với việc lên danh sách khách mời, bạn không nên phát thiệp quá nhiều vì ngoài khách mời, các khách hàng tiềm năng của bạn cũng sẽ tới tham dự.

Lưu ý khi lên kế hoạch chuẩn bị khai trương cửa hàng

• Đối với việc quảng bá thông tin về ngày khai trương, nên đầu tư nhiều vào thiết kế Poster và những lời mời chào ấn tượng.
• Đối với các chương trình khác trong ngày khai trương, cần chú trọng vào chất lượng hơn số lượng, không nên bày ra quá nhiều hoạt động mà đi vào kỹ hơn các hoạt động chính liên quan đến sản phẩm.

Bài viết xem thêm : Khai Trương Cửa Hàng Cần Chuẩn Bị Những Gì Để Kinh Doanh Phát Đạt

Như vậy, qua các thông tin trên, Minh Vũ Media đã gợi ý cho bạn tất tần tật các bước khai trương cửa hàng cũng như một vài lưu ý nho nhỏ cần nhớ. Chúc bạn sẽ áp dụng tốt và tổ chức một ngày khai trương thật ý nghĩa cũng như thành công nhé!

Minh Vũ chuyên tổ chức khai trương trọn gói uy tín tại Hà Nội