Tổ chức đại hội nhà chung cư cần thuê những thiết bị nào?

Gợi ý những trang thiết bị sự kiện cần thiết khi tổ chức đại hội nhà chung cư dành cho khách hàng. Tùy theo quy mô của sự kiện mà bạn chọn các trang thiết bị với số lượng phù hợp.

Vì sao cần thuê trang thiết bị sự kiện khi tổ chức đại hội nhà chung cư?

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các thủ tục cho hội nghị chung cư, bạn nên lên danh sách các trang thiết bị sự kiện cần thiết. Bởi, đây chính là tiền đề, nền tảng để giúp cho hội nghị của bạn diễn ra thành công. Nếu không thuê đủ các trang thiết bị cần thiết thì khó mà tổ chức được hội nghị.

Theo đánh giá từ các nhà tổ chức sự kiện, trang thiết bị có vai trò đặc biệt đối với hội nghị chung cư:

+ Giúp hội nghị chung cư chuyên nghiệp và ấn tượng hơn. Mặc dù chỉ là hội nghị chung cư giữa Ban quản lý với cư dân trong địa phận chung cư nhưng vẫn cần đảm bảo hội nghị chuyên nghiệp nhất.

+ Tạo cảm giác thoải mái cho người tham dự hội nghị. Đối với bất cứ hội nghị nào, bạn cũng cần có bàn ghế phù hợp với số lượng khách mời. Như vậy, trong suốt quá trình sự kiện diễn ra, khách mời có thể nghỉ ngơi, thư giãn theo dõi sự kiện

Xem thêm:

Lưu ý khi tổ chức đại hội nhà chung cư thường niên

Những trang thiết bị cần thiết khi tổ chức đại hội nhà chung cư bạn nên biết

Dưới đây là danh sách những thiết bị cần thiết bạn nên có trong hội nghị chung cư:

Bàn ghế dành cho đại hội nhà chung cư

Bàn ghế hội nghị sang trọng và đẳng cấp

Tùy theo kinh phí bạn có mà chọn thuê bàn ghế phục vụ sự kiện phù hợp. Có thể chọn thuê mẫu ghế inox giá rẻ, chất lượng cho cư dân tham dự hội nghị. Hoặc, bố trí ghế banquet lịch sự kèm nơ, váy quây tạo sự đồng bộ.

Hệ thống sân khấu đại hội nhà chung cư kèm phụ kiện

Bố trí sân khấu cho hội nghị chung cư

Sân khấu cho hội nghị sẽ được bố trí chiều cao phù hợp với không gian tổ chức sự kiện. Tùy theo mục đích của Ban quản lý tòa nhà, sân khấu có thể bố trí cao hơn so với ghế ngồi của cư dân. Hoặc, bố trí sân khấu đơn giản kèm theo banner chủ đề hội nghị. Hoặc, chọn thuê màn hình led sân khấu hoành tráng cho các khu chung cư cao cấp.

Ngoài ra, cần có bàn ghế cho đại diện Ban quản lý, bục phát biểu, hòm phiếu...  Hệ thống loa đài cho hội nghị cũng cần được lưu ý đặc biệt. Chọn hệ thống âm thanh, loa đài có công suất phù hợp với quy mô hội nghị chung cư. Như vậy thì tất cả cư dân tham dự hội nghị sẽ nghe được rõ, đầy đủ những gì ban quản lý truyền đạt.

Có thể bạn quan tâm:

Giải đáp: Khi nào tổ chức họp đại hội toà nhà là tốt nhất?

Nên thuê tổ chức đại hội nhà chung cư ở đâu uy tín?

Quạt làm mát hoặc cây sưởi gas khi tổ chức đại hội nhà chung cư

Sắp xếp quạt điều hòa phục vụ hội nghị

Một trong những thiết bị sự kiện không thể thiếu là hệ thống quạt làm mát, cây sưởi gas cho hội nghị chung cư. Do thời gian diễn ra hội nghị tương đối dài, để tạo điều kiện cho khách mời có thể ngồi lâu hơn. Trong mùa hè, nên sử dụng thêm quạt điều hòa hơi nước. Trong mùa đông, sử dụng cây sưởi gas tiết kiệm, hiệu quả cho không gian hội nghị chung cư.

Việc sử dụng thêm các phụ kiện này giúp ban quản lý tòa nhà ghi điểm với cư dân. Chính sự quan tâm, chu đáo của Ban quản lý sẽ giúp cư dân yên tâm hơn. Họ sẽ tin tưởng vào phong cách làm việc của ban quản lý tòa nhà.

MC, nhân sự phục vụ sự kiện hội nghị chung cư

Nhân sự phục vụ hội nghị chung cư

Trong một số hội nghị chung cư vẫn thuê thêm MC sự kiện. Với sự xuất hiện của MC, hội nghị chung cư của bạn sẽ diễn ra thuận lợi, đầy đủ các hạng phục theo kịch bản. Ngoài ra bạn có thể thuê thêm nhân sự phục vụ hội nghị chung cư. Đó là nhân sự đón tiếp cư dân, sắp xếp ghế ngồi cho khách mời, đại biểu. Nhân sự kiểm kê phiếu, phục vụ ở hậu trường hội nghị chung cư...

Hệ thống nhà bạt che mưa, nắng cho hội nghị

Hệ thống nhà bạt chuyên nghiệp cho hội nghị

Nếu bạn tổ chức đại hội chung cư ngoài trời thì nên thuê thêm hệ thống nhà bạt, ô dù che nắng, mưa. Với hệ thống nhà bạt được thi công chắc chắn giúp cho hội nghị chung cư của bạn diễn ra thuận lợi. Bạn sẽ không cần lo lắng đến các yếu tố thời tiết không thuận lợi trong ngày tổ chức hội nghị chung cư.

Như vậy, trên đây Minh Vũ media đã giải đáp cho quý khách hàng khi tổ chức đại hội nhà chung cư cần thuê những thiết bị nào. Nếu quý khách hàng có nhu cầu thuê thiết bị sự kiện cho hội nghị chung cư, bạn có thể liên hệ với Minh Vũ Media để được hỗ trợ. Giá thuê thiết bị sự kiện tại công ty cạnh tranh, đảm bảo chất lượng.