Lưu ý khi tổ chức đại hội nhà chung cư thường niên

Tổ chức đại hội nhà chung cư thường niên sẽ được tổ chức mỗi năm 1 lần. Điều kiện đối với hội nghị thường niên cũng khác so với hội nghị chung cư lần đầu và hội nghị chung cư bất thường. Cùng tìm hiểu kỹ lưỡng về hội nghị nhà chung cư thường niên trong bài viết dưới đây.

Tổ chức đại hội nhà chung cư thường niên là gì?

Đại hội nhà chung cư thường niên sẽ được tổ chức định kỳ mỗi năm một lần

Khi tìm hiểu về các hình thức hội nghị chung cư, bạn sẽ được biết đến hội nghị chung cư thường niên. Hội nghị thường niên có điểm gì khác với các loại hội nghị thông thường?

Theo quy định ở khoản 1 Điều 15 Thông tư số 02/2016/TT-BXD quy chế quản lý sử dụng nhà chung cư có ghi rõ khái niệm. Hội nghị chung cư thường niên là hội nghị được tổ chức tại chung cư hoặc cụm chung cư. Mục đích tổ chức hội nghị thường niên là thông qua các quyết địn quan trọng liên quan đến tòa nhà.

Tổ chức đại hội nhà chung cư thường niên chỉ được thông qua khi có tối thiểu ít nhất 30% cư dân đang sinh sống trong tòa nhà.

Những quyết định sẽ được đưa ra trong tổ chức đại hội nhà chung cư thường niên

Một số quyết định được thông qua tại hội nghị thường niên như:

+ Báo các về hoạt động củ Ban quản lý trong suốt 1 năm ra. Đồng thời, ban qản lý cần thẳng thấn nhìn nhận những tồn đọng, thiếu sót trong 1 năm. Từ đó đề ra giải pháp khắc phục những khó khăn cho cư dân.

+  Đưa ra đề xuất liên quan đến vấn đề thu, chi, các loại quỹ cần đóng góp, các dịch vụ sử dụng trong phạm vi chung cư.

+ Trả lời, giải đáp những thắc mắc của cư dân trong buổi họp.

Tổ chức đại hội nhà chung cư thường niên của tòa nhà chung cư

Chuẩn bị đầy đủ mọi thứ cho hội nghị chung cư

Tòa nhà chung cư khi tổ chức hội nghị thường niên có thể đưa ra các quyết định quan trọng như:

+ Nếu ban quản lý bị bệnh nặng, tử vong do một số trường hợp không mong muốn. Cuộc họp thường niên cũng có thể bình bầu ban quản lý mới và bãi nhiệm chức vụ của nhân sự.

+ Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động, dịch vụ trong tòa chung cư.

Tổ chức đại hội nhà chung cư thường niên đối với cụm nhà chung cư

Hội nghị chung cư thường niên sẽ thông qua nhiều quyết định quan trọng

Đối với hội nghị cụm nhà chung cư thường niên sẽ được công nhận và bảo hộ bởi pháp luật. Trong một số trường hợp hội nghị cụm chung cư thường niên được phép tổ chức như:

+ Nhân sự trong ban quản lý tòa nhà bị bệnh, tử vong hoặc nằm viện dài ngày. Bạn có thể thông qua hội nghị bãi miễn chức vụ của nhân sự cũ. Đồng thời bình bầu nhân sự mới đảm nhận chức vụ trong ban quản lý tòa nhà.

Ban quản trị nhà chung cư có trách nhiệm như thế nào trong hội nghị?

Vậy, ban quản trị tòa chung cư có những trách nhiệm gì đối với hội nghị? Cùng Minh Vũ media lắng nghe phân tích dưới đây.

Những công việc cần làm của ban quản trị nhà chung cư

Cư dân tham dự hội nghị chung cư cần đáp ứng tối thiểu 30%

Trong khoản 4 Điều 15 Thông tư số 02/2016/TT-BXD có ghi rõ trách nhiệm và quyền hạn của Ban quản trị tìa nhà:

+ Lên kế hoạch cho hội nghị chung cư thường niên. Trong đó, cần xác định rõ thời gian tổ chức, địa điểm tổ chức hội nghị.

+ Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến hội nghị.

+ Xin giấy phép tổ chức hội nghị chung cư từ Ủy ban nhân dân phường.

Thuê trang thiết bị sự kiện phục vụ hội nghị chung cư

Trang thiết bị phục vụ hội nghị chung cư thường niên cho quý khách hàng.

Một trong những công tác chuẩn bị quan trọng mà ban quản lý tòa nhà cần lưu ý đó là thuê trang thiết bị phục vụ hội nghị. Tùy theo khả năng tài chính có thể chi trả mà chọn kiểu dáng bàn ghế, âm thanh ánh sáng phục vụ hội nghị hợp lý nhất.

Thông thường, các công ty sẽ thuê trang thiết bị trọn gói để được hưởng ưu đãi giá và các chính sách khuyến mại. Do đó, nếu muốn thuê trang thiết bị cho hội nghị chung cư, bạn cũng cần cân nhắc kỹ lưỡng. Nếu muốn được tư vấn về trang thiết bị phục vụ hội nghị chung cư thường niên, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Minh Vũ Media để được hỗ trợ.

Với nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường tổ chức hội nghị chung cư, Minh Vũ Media cam kết chất lượng dịch vụ. Quý khách hàng sẽ được hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ nhất trước khi hội nghị diễn ra.

Tham khảo thêm:

Chia sẻ quy trình tổ chức hội nghị chung cư chi tiết nhất

Tổ chức đại hội nhà chung cư bất thường và những điều bạn nên biết

Những điều kiện tổ chức họp đại hội toà nhà bạn nên biết