5 Kinh Nghiệm Xương Máu Giúp Tổ Chức Lễ Khai Trương Thành Công!

Minh Vũ xin gửi tới các bạn kinh nghiệm tổ chức Khai trương là sự kiện rất quan trọng của doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ. Nhưng để tổ chức khai trương thành công, bạn đã bao giờ suy nghĩ rằng nên học hỏi kinh nghiệm từ ai chưa? Để giảm thiểu những rủi ro không đáng có cho ngày quan trọng đó. Minh Vũ Media sẽ đưa ra 5 kinh nghiệm xương máu rút ra được qua 10 năm trong ngành TỔ CHỨC SỰ KIỆN. Hãy cùng chúng tôi đi hết bài viết để xem đó là gì nhé!

Thiết lập mục tiêu cho buổi tổ chức lễ khai trương

Trong mỗi việc trước khi làm, chắc hẳn ai trong chúng ta cũng sẽ thiết lập cho mình một mục tiêu. Chỉ khi xác định được đích đến thì khi đó chúng ta mới tìm được đường đi đúng đắn. Trong tổ chức lễ khai trương cũng vậy, sẽ không có thành công nếu như ban đầu không đặt ra mục tiêu. Mục tiêu chính là thước đo của sự thành bại.

Vì vậy, hãy thiết lập cho buổi lễ khai trương một mục tiêu cụ thể. Bởi đó cũng sẽ là nền tảng để triển khai hướng đi sau đó. Mục tiêu của buổi tổ chức lễ khai trương bao gồm:

•       Số lượng khách mời, khách hàng tham dự
•       Mục đích của buổi lễ là gì? Định vị thương hiệu, tăng mức độ trải nghiệm, hay mục đích bán hàng,…..
•       Doanh số ngày khai trương
•       Số lượng sản phẩm/dịch vụ bày bán ngày hôm đó? Xác định số lượng bán và số lượng sản phẩm tặng
•       Số lượng nhân viên ở các vị trí,……
  

  Đặt mục tiêu cho ngày khai trương

Xem Thêm :

Kế Hoạch Tổ Chức Lễ Khai Trương Đón Đầu Xu Thế 2022

Lễ Khai Trương Cần Chuẩn Bị Gì Để Khởi Đầu May Mắn

Tổ chức lễ khai trương dựa trên kế hoạch

Sau khi xác định được mục tiêu sẽ là bước xây dựng kế hoạch và triển khai sao cho đạt được hiệu quả nhất. Trong bản kế hoạch sẽ chia những đầu việc riêng biệt để dễ kiểm soát trong quá trình thực hiện nhằm hạn chế rủi ro nhất có thể.

Xây dựng kế hoạch là bước cực kỳ quan trọng, càng chi tiết càng dễ thực hiện. Từ bản kế hoạch bạn sẽ dễ dàng nhìn ra được các mặt ưu nhược điểm của buổi lễ để có biện pháp khắc phục kịp thời. Do đó đây là bước nhất định phải có nếu muốn buổi lễ khai trương được thành công.

Kế hoạch sẽ được triển khai dựa kịch bản sau:

•   Thời gian đón khách
•   Thời gian ổn định vị trí, chỗ ngồi
•   MC giới thiệu tiết mục văn nghệ
•   Giới thiệu về Doanh Nghiệp
•   Khai mạc buổi lễ khai trương
•   Cắt băng khai trương
•   Các tiết mục diễn ra sau đó
•   Kết thúc buổi lễ khai trương

Tổ chức lễ khai trương dựa trên kế hoạch cụ thể rõ ràng

Xây dựng truyền thông

Dựa trên mục tiêu bạn đã thiết lập ra. Hãy xác định khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp ở đâu để đưa ra chiến lược truyền thông phù hợp. Chẳng hạn khách hàng của bạn chủ yếu dành thời gian lướt web hay trên các trang mạng xã hội. Khi đó bạn phải thiết lập ra những chiến dịch quảng bá qua facebook, TikTok, youtube,… để phù hợp với đối tượng khách hàng. Hoặc bạn có thể quảng bá qua kênh truyền thông truyền thống, tiếp thị truyền thống nếu khách hàng của bạn là những bận rộn, hướng nội.

Đây là yếu tố quyết định lớn số lượng khách hàng đến tham gia. Cũng như hình ảnh của doanh nghiệp trong tâm trí khách hàng. Vì vậy hãy cân nhắc giữa mục tiêu và ngân sách để đưa ra những chiến lược cho phù hợp. Song song với kế hoạch truyền thông, kế hoạch tổ chức lễ khai trương theo xu hướng nào cũng rất quan trọng và cần được xây dựng một cách chỉnh chu.

Đa Kênh quảng bá truyền thống

Bám sát ngân sách dự kiến tổ chức lễ khai trương

Theo như thống kê của các chuyên gia cho rằng: “20% ngân sách tiếp thị của năm đầu tiên chính là tỷ lệ vàng để đầu tư cho buổi tổ chức lễ khai trương”. Khoản ngân sách sẽ được chi trả cho các khoản như: quảng cáo, tiếp thị, âm thanh, ánh sáng, … Hãy xác định một con số cụ thể ngay từ ban đầu để tránh những trường hợp phát sinh không đáng có cũng như không kiểm soát được kinh phí mình bỏ ra.

Lên kinh phí dự trù

Bố trí nhân viên giám sát

Ở bước này, hầu như các doanh nghiệp mới gia nhập thị trường đều vô tình bỏ qua trong bước chuẩn bị cho buổi lễ. Không phải cứ có mục tiêu, kế hoạch là xong mà qua mỗi quá trình đều cần phải có người giám sát.

Người giám sát sẽ giám sát các giai đoạn trước khi buổi tổ chức lễ khai trương diễn ra. Bao gồm tiến hành chạy thử chương trình cũng như kiểm tra toàn bộ khu vực sân khấu, âm thanh, ánh sáng, trang trí bàn tiệc, hoa để bàn,….

Lưu ý:

•   Nghiên cứu các dịch vụ chỗ để xe xung quanh khu vực buổi lễ cho khách đến tham dự để tránh ùn tắc giao thông và lấn chiếm vỉa hè.
•   Thiết lập phương án dự trù cho mọi khả năng thời tiết để đồng thời đưa ra những phương án kịp thời và chính xác.

giám sát thi công tổ chức bám sát nhất

Vừa xong, là những kinh nghiệm xương máu mà mình tích lũy được trong 10 năm làm nghề. Nó sẽ thật hữu ích cho những ai đang băn khoăn, lo ngại trong vấn đề chưa biết chú trọng vào đâu để giúp buổi tổ chức lễ khai trương được diễn ra thành công. Đây là một sự kiện quan trọng, cần độ chỉnh chu cũng như tỉ mỉ cao.

Chính vì vậy, hãy áp dụng và đừng bỏ qua hạng mục nào trong bài nhé! Nếu bạn gặp khó khăn gì đó trong các khâu chuẩn bị trong buổi lễ hãy liên hệ: 0985783366 để được Minh Vũ Media hỗ trợ miễn phí cũng như giải đáp mọi băn khoăn nhé! Chúc bạn luôn may mắn và thành công!

Dịch vụ tổ chức lễ khai trương uy tín

Xem thêm 

Đơn Vị Tổ Chức Sự Kiện Khai Trương Uy Tín, Giá Rẻ Tại Hà Nội

Top 7 Ý Tưởng Cho Chương Trình Ngày Khai Trương HOT Nhất 2022!