Ứng dụng mô hình 5P trong tổ chức sự kiện và những điều cần biết

Mô hình 5P ra đời như là một lời giải đáp cho việc áp dụng mô hình xây dựng sựu kiện thành công nếu ta biết cách tận dụng mô hình này. Có thể nhiều người thấy lạ hoặc chưa bao giờ nghe đến mô hình 5P. Qua bài viết dưới đây, Minh Vũ Media sẽ lý giải cho bạn những thông tin cần biết về mô hình 5P trong tổ chức sự kiện.

Mô hình 5P và những điều cần biết

Tìm hiểu thông tin về mô hình 5P

• Mô hình 5P hiện nay được ứng dụng trong nhiều ngành nghề như Marketing, kinh doanh, quản trị nhân lực, tổ chức sự kiện và trong nhiều lĩnh vực khác của cuộc sống. Mô hình 5P được sáng tạo dựa trên mô hình 4P đã tồn tại trước đó nhưng chưa đem đến hiệu quả tối ưu. Trong quá trình ứng dụng trực tiếp vào các ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh, mô hình 4P đã được cải tiến thành mô hình 5P nổi tiếng hiện giờ.

Mô hình 5P là gì?

Mô hình 5P là mô hình được ứng dụng thành công trong nhiều lĩnh vực. Mô hình 5P được tạo ra bằng sự tổng hợp các yếu tố: Purpose - mục đích; Pride - niềm tự hào;  Partnership - đối tác; Protection - bảo vệ;  Personalization - cá nhân hóa.

Ứng dụng trong tổ chức sự kiện, các nhân tố trong mô hình 5P có thể được hiểu như sau:

• Purpose - mục đích: P đầu tiên là P mục đích, không chỉ tổ chức sự kiện, bất kỳ công việc nào trước khi tiến hành phải có mục đích cụ thể. Chỉ khi có mục đích thì chúng ta mới có phương hướng triển khai các hoạt động bổ trợ.
• Pride - niềm tự hào: Niềm tự hào ở đây được hiểu là giá trị mà sự kiện này mang lại cho khách hàng tham gia, khách mời cảm thấy họ nhận được những giá trị hữu ích, cảm thấy tự hào khi tham gia sự kiện mà thương hiệu bạn tổ chức.
• Partnership - đối tác: Trong tổ chức sự kiện, phía đơn vị tổ chức cần đánh giá xem đâu là đối tác và khách mời phù hợp cho sự kiện. Danh sách khách mời sẽ dựa vào mục tiêu tổ chức sự kiện, từ đó lên danh sách khách mời phù hợp. Khách mời là nhân tố quan trọng quyết định sự thành công của sự kiện vì họ là đối tượng được sự kiện hướng đến.
• Protection - bảo vệ: Đối tác, khách mời, khách hàng cảm nhận được sự uy tín của thương hiệu và họ an tâm về điều đó.
• Personalization - cá nhân hóa: Sự kiện sẽ được diễn ra thành công và đạt được hiệu quả mong muốn khi khách mời tham dự có ấn tượng tốt với sự kiện.

Trong tổ chức sự kiện, bạn phải biết được sự kiện được tổ chức ra nhằm mục đích gì, mục đích ở đây tùy thuộc vào phương hướng chiến lược của cơ quan, doanh nghiệp đứng ra tổ chức.

Mục đích của mô hình 5P

• Mô hình 5P ra đời với mục đích ứng dụng hiệu quả vào các lĩnh vực trong cuộc sống. Mô hình 5P là lời giải gần nhất cho bài toán đưa sản phẩm đến với người tiêu dùng, qua đó giải quyết hết những vướng mắc gặp phải trong quá trình kinh doanh.

Ưu điểm, lợi ích của mô hình 5P

• Mô hình 5P áp dụng vào các lĩnh vực kinh doanh đã đem lại những hiệu quả. Với những hiệu quả tích cực mà mô hình này đem lại, mô hình 5P mang lại lợi ích cho doanh nghiệp trong các công việc quảng cáo, Marketing, kinh doanh, quản trị,... Mô hình 5P sẽ giúp doanh nghiệp năm được những yếu tố then chốt trong việc tiếp cận khách hàng, giải quyết nhu cầu của khách hàng.

Xem thêm:  Có nên thuê đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói không?

Thấu hiểu tâm lý, nhu cầu của khách hàng

• Các yếu tố trong mô hình 5P trước hết giúp doanh nghiệp tiếp cận đối tượng khách hàng tiềm năng, từ đó đánh giá các thông tin về khách hành để lý giải tâm lý của khách hàng. Ở điểm này, chúng ta sẽ thấu hiểu những vấn đề mà khách hàng đang gặp phải và xây dựng những biện pháp giải quyết vấn đề đó.

Nắm rõ được quy trình kinh doanh

• Mô hình 5P là tổng hợp những yếu tố then chốt trong việc doanh nghiệp thực thi bất cứ hoạt động truyền thông, kinh danh nào. Doanh nghiệp vận dụng mô hình 5P vào việc nắm bắt quy trình vận hành dự án, tiếp cận đối tượng khách hàng mục tiêu.
• Khi chắc chắn nắm rõ được 5P cần có, hoạt động tiếp cận khách hàng sẽ có hướng đi cụ thể chi tiết và đúng hướng.

Nâng tầm dịch vụ

• Từ việc phân tích áp dụng mô hình 5P, doanh nghiệp sẽ tìm ra được những hạn chế đang gặp phải, từ đó hướng đến giải quyết những vấn đề đó và có định hướng mới nhằm cải tiến chất lượng cũng như nâng tầm dịch vụ.

Trực tiếp áp dụng vào việc kinh doanh thành công

• Tổng hòa của 5 yếu tố then chốt, doanh nghiệp có thể trực tiếp áp dụng mô hình 5P vào việc triển khai các hoạt động sắp tới, hướng đến mục tiêu xây dựng một dự án kinh doanh, một sự kiện thành công.

Tại sao nên sử dụng mô hình 5P trong tổ chức sự kiện?

Với những ưu điểm vượt trội của mô hình 5P như chúng tôi đã trình bày ở trên, doanh nghiệp chắc chắn nên áp dụng ngay mô hình 5P vào việc tổ chức sự kiện. Ngoài những lý do đó, doanh nghiệp nên áp dụng mô hình 5P trong tổ chức sự kiện vì:

Là mô hình được nổi tiếng được công nhận

• Mô hình 5P là mô hình nổi tiếng được nhiều chuyên gia trong các lĩnh vực công nhận. Mô hình 5P phổ biến rộng rãi trong các lĩnh vực kinh doanh, dịch vụ.

Được nhiều doanh nghiệp áp dụng thành công

• Với những lợi ích mang lại, mô hình 5P được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và áp dụng thành công. Việc tận dụng những giá trị của mô hình 5P giúp giiar quyết vấn đề trong việc quảng cáo thương hiệu, tiếp tận khách hàng và tối ưu dịch vụ trong tổ chức sự kiện.

Doanh nghiệp ứng dụng mô hình 5P

Là giải pháp thành công giải quyết vấn đề trong tổ chức sự kiện

• Trong dịch vụ tổ chức sự kiện, nếu nắm chắc được 5P cần thiết thì việc giải quyết các vấn đề, hạn chế mà doanh nghiệp đang gặp phải không còn là một việc khó. Hiện nay, các doanh nghiệp đi đầu trong tổ chức sự kiện đều tận dụng mô hình 5P để tối ưu bộ máy.
• Tại Minh Vũ Media - đơn vị hàng đầu trong tổ chức sự kiện chúng tôi luôn mang đến cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ tổ chức sự kiện tốt nhất và đã áp dụng thành công mô hình 5P phục vụ khách hàng.

Xem thêm: Minh Vũ Media - Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, đặc sắc, tiết kiệm tại Hà Nội

Sự kiện được Minh Vũ Media tổ chức áp dụng thành công mô hình 5P

Cách xây dựng chiến lược 5P trong tổ chức sự kiện

Để xây dựng chiến lược 5P trong tổ chức sự kiện, trước hết doanh nghiệp cần nắm rõ được mục tiêu, chủ đề của các sự kiện cần tiết hành. Về cơ bản, xây dựng mô hình 5P trong tổ chức sựu kiện cần nắm rõ 5P mà chúng tôi đã trình bày và giải thích bên trên gồm:

• P1: Purpose - mục đích
• P2: Pride - niềm tự hào
• P3: Partnership - đối tác
• P4: Protection - bảo vệ
• P5: Personalization - cá nhân hóa

Một số lưu ý khi áp dụng 5P trong tổ chức sự kiện

Mô hình 5P ra đời như một giải pháp mang đến sự thành công cho các chương trình, dự án kinh doanh, chiến lược truyền thông cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, khi mới bắt đầu áp dụng mô hình 5P, những khó khắn bước đầu đối với doanh nghiệp là không thể tránh khỏi.

Áp dụng mô hình 5P phù hợp thời điểm

• Mô hình 5P được áp dụng phải căn cứ vào thời điểm áp dụng xem có phù hợp hay chưa. Nếu doanh nghiệp đang vận hành theo kiểu truyền thống, kiểu cũ, muốn áp dụng mô hình 5P cần xem xét thời điểm và các yếu tố P tại thời điểm áp dụng.
• Tại mỗi thời điểm khác nhau, thị trường, người tiêu dùng, khách hàng lại có những nhu cầu và mong muốn khác nhau nên thời điểm áp dụng là vô cùng quan trọng.

Áp dụng mô hình 5P cần căn cứ vào thời điểm

Chấp nhận những thay đổi, khó khăn bước đầu khi áp dụng mô hình 5P

• Khi mới triển khai áp dụng mô hình 5P thay cho mô hình làm việc cũ, mới đầu doanh nghiệp có thể gặp rắc rối trong việc thay đổi mô hình, quy trình. Nhưng sau khi đã thích nghi được với mô hình mới, mô hình 5P sẽ mang đến hiệu quả lâu dài và bền vững cho doanh nghiệp.

Minh Vũ Media - Đơn vị tổ chức sự kiện, cho thuê thiết bị sự kiện hàng đầu

Minh Vũ Media tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện và cho thuê sự kiện hàng đầu hoạt động mạnh tại Hà Nội, các tỉnh thành miền Bắc và nhiều khu vực khác. Chúng tôi cam kết mang đến một dịch vụ tổ chức sự kiện tốt nhất với quy trình, mô hình làm việc chuyên nghiệp đến từ một đơn vị có bề dày kinh nghiệm 10 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.

Sự kiện được Minh Vũ Media tổ chức

Nếu bạn đang tìm đơn vị tổ chức sự kiện uy tín để hợp tác xây dựng một chương trình thành công, liên hệ ngay đến Minh Vũ Media để được hỗ trợ chuyên nghiệp nhất!

Xem thêm: Kinh nghiệm lựa chọn không gian tổ chức sự kiện phù hợp, lý tưởng