Chia sẻ quy trình tổ chức hội nghị chung cư chi tiết nhất

Những chia sẻ chi tiết từ Minh Vũ Media về quy trình tổ chức hội nghị chung cư. Quý khách hàng muốn tổ chức hội nghị nên tham khảo để sự kiện thành công rực rỡ.

Vì sao cần nắm vững quy trình tổ chức hội nghị chung cư?

Nắm rõ quy trình tổ chức hội nghị chung cư sẽ giúp bạn tổ chức sự kiện thuận lợi

Hội nghị chung cư là một trong những sự kiện quan trọng của các khu chung cư. Thông thường, hội nghị chung cư sẽ được tổ chức thường niên để đánh giá những công việc, vấn đề còn tồn đọng trong suốt 1 năm qua. Đồng thời, thông qua hội nghị chung cư, cư dân sẽ nắm rõ các quyền lợi, nghĩa vụ của mình.

Đối với Ban quản lý tòa nhà, công việc tổ chức hội nghị chung cư là cần thiết. Có rất nhiều lý do bạn nên nắm vững quy trình tổ chức hội nghị chung cư như:

+ Giúp bạn chủ động trước và trong hội nghị chung cư. Việc tổ chức hội nghị chung cư cần chuẩn bị rất nhiều thứ. Để công tác chuẩn bị chu đáo và đầy đủ nhất, bạn nên nắm vững quy trình tổ chức.

+ Tổ chức hội nghị đúng pháp luật. Trong cuộc họp hội nghị sẽ đưa ra những quyết định liên quan đến khu chung cư. Do đó, bạn cần đáp ứng đầy đủ các yếu tố liên quan đến hội nghị để được pháp luật bảo hộ.

Hướng dẫn chi tiết quy trình tổ chức hội nghị chung cư từ Minh Vũ Media

Xác định rõ đối tượng tham dự hội nghị nhà chung cư

Chuẩn bị đầy đủ các công tác cần thiết trước hội nghị

Công tác chuẩn bị trước hội nghị chung cư có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Đây là bước đầu tiên không thể bỏ qua khi bạn muốn tổ chức hội nghị chung cư như:

+ Lên danh sách khách mời, đại biểu, danh sách cư dân trong tòa chung cư.

+ Chuẩn bị các quy chế, điều khoản liên quan đến hội nghị

+ Các văn bản báo cáo về hoạt động của ban quản lý tòa nhà, bài phát biểu của đại diện ban quản lý.

+ Chuẩn bị các trang thiết bị tổ chức sự kiện cần thiết cho hội nghị. Đó là sân khấu hội nghị, băng rôn, khẩu hiệu, nhà bạt, bàn ghế sự kiện...

Xem thêm:

Kinh nghiệm tổ chức hội nghị chung cư bạn nhất định phải biết

Tổ chức hội nghị chung cư là gì? 3 điều bạn cần biết khi tổ chức hội nghị

Quy trình tổ chức hội nghị chung cư: Xác định đối tượng tham dự hội nghị chung cư

Để hội nghị chung cư đúng pháp luật thì cần có tối thiểu 50% cư dân sinh sống tham dự. Nếu không đủ số thành viên dự hội nghị thì các quyết định sẽ không được pháp luật bảo hộ. Do đó, việc mời cư dân tham dự đóng vai trò quan trọng đối với hội nghị chung cư.

Bình bầu Ban quản lý tòa chung cư

Tổ chức hội nghị, báo cáo, tổng kết nhiệm kỳ của Ban quản lý tòa nhà

Ban quản lý tòa nhà sẽ có văn bản báo cáo các vấn đề trong suốt 1 năm hoạt động. Nêu ra các ưu điểm và đánh giá những hạn chế, vấn đề còn tồn đọng cần giải quyết.

Cư dân phát biểu các ý kiến, thắc mắc liên quan

Trong hội nghị chung cư, cư dân tham dự hội nghị sẽ được phát biểu ý kiến, thắc mắc liên quan. Ban quản lý tòa nhà sẽ có trách nhiệm trả lời các thắc mắc của cư dân.

Có thể bạn quan tâm:

4 lý do bạn nên tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

Kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên: 5 sai lầm bạn nên tránh

Biểu quyết hoặc bỏ phiếu các quyết định liên quan đến chung cư

Tổ chức bỏ phiếu hoặc biểu quyết các quyết định liên quan đến chung cư

Theo Luật Nhà ở 2014 quy định, các quyết định liên quan đến tòa chung cư phải được thông qua bằng hình thức bỏ phiếu hoặc biểu quyết. Đồng thời, quyết định phải được ghi lại bằng biên bản và có chữ ký của thành viên chủ trì cuộc họp và thư ký hội nghị.

Các quyết định của hội nghị chung cư bao gồm:

+ Các quy chế liên quan đến hội  nghị, quy định của tòa chung cư

+ Bình bầu Ban quản trị nhà chung cư theo nhiệm kỳ

+ Các nội quy quản lý, sử dụng nhà chung cư dành cho cư dân sinh sống

+ Số chi phí phải nộp liên quan đến dịch vụ của nhà chung cư

Quy trình tổ chức hội nghị chung cư: Tổng kết  hội nghị, công bố các kết quả liên quan

Sau khi hội nghị chung cư kết thúc, đại diện Ban quản lý sẽ tổng kết và công bố các kết quả của hội nghị. Nhờ đó, hội nghị giúp cho cư dân mới hiểu rõ, nắm được các quy định liên quan. Ngoài ra, hội nghị cũng giúp đảm bảo được quyền lợi của cư dân trong tòa chung cư.

Nên thuê tổ chức hội nghị chung cư ở đâu?

Thuê dịch vụ tổ chức hội nghị chung cư trọn gói từ Minh Vũ Media

Như vậy, trên đây Minh Vũ Media đã hướng dẫn quý khách hàng quy trình tổ chức hội nghị chung cư chi tiết nhất. Hy vọng rằng với những chia sẻ trên đây, bạn đã hiểu rõ các bước cần thiết để tổ chức hội nghị thành công.

Ngoài ra, để có thể tổ chức hội nghị chung cư thuận lợi nhất, bạn nên tìm đơn vị tổ chức sự kiện uy tín. Tất cả các trang thiết bị cần thiết để phục vụ tổ chức hội nghị chung cư sẽ được chuẩn bị sẵn sàng. Công ty cho thuê cũng sẽ tư vấn quy trình hội nghị đúng pháp luật cho bạn. Sau khi xong hội nghị, bạn cũng không mất nhiều thời gian, nhân lực cho việc dọn dẹp hiện trường.

Để được tư vấn về tổ chức hội nghị chung cư và thuê trang thiết bị phục vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ với Minh Vũ Media theo hotline: 0982 599 323 hoặc 0985 78 33 66.