Tổ chức đại hội nhà chung cư bất thường và những điều bạn nên biết

Bạn đang băn khoăn không biết tổ chức đại hội nhà chung cư bất thường được tổ chức khi nào? Hội nghị chung cư bất thường có cần đáp ứng điều kiện cụ thể nào hay không? Trong bài viết này Minh Vũ Media sẽ phân tích cụ thể cho quý khách hàng những thắc mắc liên quan.

Khi nào được phép tổ chức hội nghị nhà chung cư bất thường?

Khi nào bạn được phép tổ chức hội nghị chung cư bất thường

Điều đầu tiên được nhiều người quan tâm là thời gian tổ chức đại hội nhà chung cư bất thường. Hay nói cách khác là khi nào thì bạn được phép tổ chức hội nghị bất thường cho chung cư của mình?

Liên quan đến vấn đề này, luật sư của Minh Vũ Media chia sẻ: Cần dựa trên các điều khoản của pháp luật. Theo khoản 1, Điều 14 Thông tư 02/2014/TT-BXD thì hội nghị chung cư bất thường được tổ chức trong các trường hợp như:

+ Hơn 50% cư dân đang sinh sống hoặc sở hữu sổ hồng tại chung cư. cư dân đề nghị chủ đầu tư mở hội nghị bất thường.

+ Cần bầu hoặc thay thế trưởng hoặc phó ban quản lý tòa nhà trong các trường hợp bị chết hoặc mất tích. Hoặc, trường hợp cần bãi miễn chức vụ của thành viên ban quản lý tòa nhà .

+ Ban quản trị nhà chung cư đề nghị họp hội nghị bất thường liên quan đến các vấn đề tăng giá dịch vụ. Hoặc những đóng góp liên quan đến chung cư.

Trong trường hợp đa số cư dân sinh sống yêu cầu mở hội nghị

Xem thêm:

Chia sẻ quy trình tổ chức hội nghị chung cư chi tiết nhất

Thủ tục tổ chức đại hội nhà chung cư bất thường

Hội nghị chung cư bất thường cần đáp ứng đủ thủ tục

• Sau khi xác định được những trường hợp bạn được phép đề nghị mở hội nghị chung cư bất thường. Bạn cần gửi văn bản đề nghị lên Ủy ban nhân dân cấp phường để được cấp giấy phép.
• Ủy ban nhân dân cấp phường sẽ có trách nghiệm cấp giấy phép mở hội nghị chung cư bất thường. Thời hạn cụ thể trong vòng 30 ngày từ khi nhận được đơn đề nghị.
• Sau khi có giấy phép bạn mới được phép mở hội nghị chung cư bất thường tại chung cư của mình.

Có thể bạn quan tâm:

Những điều kiện tổ chức họp đại hội toà nhà bạn nên biết

Chia sẻ kịch bản tổ chức hội nghị chung cư chi tiết nhất

Tổ chức hội nghị nhà chung cư bất thường cần đáp ứng điều kiện nào?

Một số điều kiện quyết định đến đề nghị mở hội nghị chung cư bất thường của bạn có thành công hay không, đó là:

Tổ chức hội nghị chung cư bất thường cần đáp ứng số lượng người tham dự

Quy định về số lượng người tham dự đối với hội nghị chung cư bất thường

Số lượng người tham dự hội nghị chung cư bất thường cần đảm bảo số lượng tối thiểu theo quy định. Trong đó, tùy theo tính chất của chung cư mà số lượng người tham dự sẽ khác nhau, cụ thể như sau:

+ Nếu tổ chức ở chung cư riêng biệt

•  Nếu hội nghị chung cư bất thường liên quan đến giá dịch vụ của chung cư cần tối thiểu 50% cư dân có mặt.
• Trong các trường hợp khác cần có tối thiểu 75% cư dân tham dự thì các quyết định mới được pháp luật công nhận và bảo hộ.

+ Trong trường hợp là cụm chung cư thì cần đảm bảo các điều kiện trong trường hợp cụ thể như:

• Nếu cần bình bầu Trưởng ban quản lý hoặc bình bầu các thành viên của ban quản lý tòa nhà. Cần đáp ứng có tối thiểu 50% cư dân của cụm chung cư tham dự (Điểm d, khoản 1)
• Khi liên quan đến các quyết định tăng/ giảm giá dịch vụ của cụm chung cư cũng cần tối thiểu 50% đại diện cư dân. Đây là người sinh sống hoặc thuê nhà của các căn hộ trong cụm chung cư.
• Các vấn đề liên quan đến bình bầu phó ban quản trị hoặc đại diện của Ban Quản trị. Cần tối thiểu 50% cư dân sinh sống tại chung cư tham dự.
• Nếu tổ chức hội nghị chung cư theo đề nghị của cư dân sinh sống tại cụm chung cư. Điều kiện cần đáp ứng có tối thiểu 75% cư dân tham dự  (Điểm d, khoản 1)

Có đầy đủ trang thiết bị sự kiện phục vụ hội nghị chung cư bất thường

Sắp xếp trang thiết bị cho hội nghị chung cư bất thường

Giống như 2 điều kiện được quy định trong Pháp luật trên đây, bạn còn cần chuẩn bị trang thiết bị phục vụ hội nghị chung cư bất thường. Dù không được quy định trong điều khoản pháp luật nhưng nó là điều kiện cần. Bởi, nếu không có trang thiết bị phục vụ hội nghị, bạn sẽ khó mà tổ chức được hội nghị thành công. Một số trang thiết bị cần thiết như:

+ Bàn ghế sự kiện phục vụ hội nghị chung cư bất thường. Có thể bố trí bàn ghế cho khách mời, cư dân theo mục đích cụ thể.

+ Sân khấu sự kiện đi kèm với phông bạt, băng rôn khẩu hiệu. Hoặc dùng màn hình led để làm nổi bật chủ đề của hội nghị chung cư bất thường.

+ Các báo cáo, hòm phiếu, nhân sự phục vụ hội nghị chung cư bất thường

Để có đầy đủ các trang thiết bị phục vụ sự kiện cho hội nghị, bạn nên tìm thuê công ty tổ chức sự kiện uy tín. Chỉ nên chọn thuê các thiết bị phục vụ sự kiện ở 1 công ty. Bởi như vậy thì việc bàn giao các trang thiết bị dễ dàng và thuận tiện. Quý khách hàng có nhu cầu về dịch vụ tổ chức hội nghị nhà chung cư bất thường vui lòng liên hệ với Minh Vũ Media để được hỗ trợ tối đa. Minh Vũ Media tự hào được đồng hành cùng quý khách hàng trong các sự kiện.