Những điều kiện tổ chức họp đại hội toà nhà bạn nên biết

Nếu cuộc họp đại hội tòa nhà không đáp ứng được các điều kiện tổ chức thì các quyết định sẽ không được công nhận. Do đó, bạn nên nắm rõ những điều kiện tổ chức họp đại hội toà nhà để chủ động lên kế hoạch cho hội nghị.

Điều kiện tổ chức họp đại hội toà nhà lần đầu tiên

Hội nghị chung cư cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện do Bộ Luật quy định

Căn cứ vào điều luật quy định, việc tổ chức họp đại hội tòa nhà cần đảm bảo diễn ra trong vòng 12 tháng kể từ ngày bàn giao nhà cho cư dân. Thời điểm tính từ lúc chung cư đảm bảo bàn giao ít nhất 50% số căn hộ cho cư dân vào sinh sống. Muốn tổ chức đại hội tòa nhà thì cần có sự tham dự của các hộ dân sinh sống tại chung cư.

Đây là những điều kiện tiên quyết cho việc có tổ chức được đại hội tòa nhà hay không.

Các điều kiện cần và đủ cho việc tổ chức họp đại hội tòa nhà

Đại diện ban quản lý tòa nhà điều hành hội nghị chung cư

Tiếp theo, cần thêm các điều kiện khách quan giúp hội nghị có thể tổ chức như:

+ Tối thiểu 50% cư dân đã và đang sinh sống tại chung cư tham dự hội nghị chung cư. Nếu số người tham dự quá ít thì các quyết định của hội nghị chung cư sẽ không được công nhận. Như vậy sẽ phí công bạn tổ chức đại hội tòa nhà.

+ Nếu tổ chức đại hội cụm nhà chúng cư thì nên căn cứ vào Điểm b Khoản 1 cần có 50% cư dân sinh sống trong cụm chung cư đồng ý tham dự.

Đối với chủ đầu tư, ban quản lý tòa nhà thì nên chuẩn bị trước nội dung họp. Làm đầy đủ các báo cáo để thông qua trong hội nghị dưới sự chứng kiến của các cư dân. Tất cả các quyết định liên quan đến chung cư cần có sự đồng ý của số đông cư dân.

Có thể bạn quan tâm:

Chia sẻ kịch bản tổ chức hội nghị chung cư chi tiết nhất

Chia sẻ quy trình tổ chức hội nghị chung cư chi tiết nhất

Điều kiện tổ chức họp đại hội toà nhà: Chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị sự kiện

Để hội nghị thành công cần chuẩn bị đầy đủ trước khi hội nghị diễn ra

Một trong những điều kiện đủ để tổ chức họp đại hội tòa nhà đó chính là có đầy đủ trang thiết bị sự kiện cần thiết. Nếu tổ chức hội nghị mà thiếu đi trang thiết bị sự kiện thì sẽ khó mà thành công. Lúc đó, đại hội tòa nhà sẽ không có không khí của đại hội. Đồng thời cũng không thể hiện được sự chuyên nghiệp của Ban quản lý tòa nhà. Do đó, chuẩn bị các điều kiện liên quan đến trang thiết bị sự kiện là cần thiết khi tổ chức đại hội tòa nhà.

Một số trang thiết bị cho đại hội tòa nhà bạn nên có như:

+ Sân khấu cho đại hội tòa nhà: Bất cứ một sự kiện nào cũng nên có sân khấu để thu hút sự chú ý của những người tham dự. Sân khấu sự kiện nên được bố trí phông bạt, màn hình led thể hiện rõ chủ đề của hội nghị.

+ Thuê bàn ghế cho cư dân tham dự hội nghị. Bàn ghế cho đại biểu tham dự hội nghị chung cư. Sắp xếp bàn ghế cũng nên căn cứ vào số lượng khách mời tham dự hội nghị chung cư. Có thể chọn mẫu ghế inox giá rẻ dành cho cư dân. Chọn thuê ghế Vip, ghế da chân quỳ cho đại biểu, khách VIP tham dự hội nghị. Đối với khu vực ban điều hành hội nghị nên có bàn ghế hội nghị sắp xếp sao cho phù hợp.

+ Bố trí âm thanh cho hội nghị để bất cứ ai tham dự hội nghị cũng có thể nghe rõ những gì đại biểu, khách mời nói.

Tham khảo:

Kinh nghiệm tổ chức hội nghị chung cư bạn nhất định phải biết

Nên thuê trang thiết bị hội nghị chung cư ở đâu uy tín?

Cho thuê đầy đủ các trang thiết bị phục vụ hội nghị chung cư

Vậy, bạn nên thuê trang thiết bị cho hội nghị chung cư ở đâu? Thời gian qua, Minh Vũ Media đã hỗ trợ nhiều đơn vị tổ chức hội nghị chung cư thành công rực rỡ. Nếu bạn muốn thuê tổ chức hội nghị chung cư trọn gói có thể liên hệ với công ty để được tư vấn cụ thể nhất. Những quyền lợi đặc biệt của khách hàng khi thuê hội nghị chung cư của Minh Vũ Media:

+ Được tư vấn đầy đủ về hội nghị chung cư đúng pháp luật. Minh Vũ media hỗ trợ bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thủ tục trước hội nghị chung cư.

+ Lên kịch bản chi tiết cho hội nghị chung cư của bạn giúp bạn làm chủ được hội nghị. Đặc biệt là không bỏ sót bất cứ chi tiết, hạng mục cần thiết nào.

+ Hỗ trợ sắp xếp bàn ghế, in phông bạt, thiết kế âm thanh cho hội nghị chung cư