Minh Vũ Media > Tin tức > Chia sẻ kịch bản tổ chức hội nghị chung cư chi tiết nhất

Chia sẻ kịch bản tổ chức hội nghị chung cư chi tiết nhất

tham nguyen 3402

Tham khảo kịch bản tổ chức hội nghị chung cư từ Minh Vũ Media để chuẩn bị cho hội nghị. Công ty chúng tôi xin chia sẻ mẫu kịch bản hội nghị chung cư chuyên nghiệp nhất giúp bạn chuẩn bị hoàn hảo cho hội nghị.

Kịch bản tổ chức hội nghị chung cư cần đảm bảo những yếu tố nào?

hội nghị chung cư

Hội nghị nhà chung cư nên có kịch bản chi tiết

Chuẩn bị cho hội nghị chung cư, bạn nên lên kịch bản chi tiết cho chương trình. Bởi, trong quá trình diễn ra hội nghị, nếu không có kịch bản sẽ dẫn đến tình trạng loãng nội dung. Hoặc sẽ xảy ra những tình trạng như:

+ Hội nghị không diễn ra đúng như mong muốn, lạc đề. Điều này khiến cho bạn mất nhiều thời gian hơn cho hội nghị mà hiệu quả lại không cao.

+ Không đạt được mục đích đề ra trước hội nghị dẫn đến lãng phí tiền của, tài nguyên

+ Nhân sự không được phân bố công việc cụ thể sẽ không nắm được phải làm gì, cần làm gì.

Bởi thế, lên kịch bản hội nghị chung cư là cần thiết để nâng cao hiệu quả của hội nghị. Trong đó, kịch bản tổ chức hội nghị cầm đảm bảo các yếu tố như:

Dự kiến thời gian cụ thể cho từng hoạt động trong kịch bản tổ chức hội nghị chung cư

Đối với từng hoạt động trong hội nghị, bạn nên có dự kiến thời gian diễn ra. Như vậy, bạn sẽ làm chủ được thời gian diễn ra hội nghị, tránh kéo dài hội nghị không cần thiết.

Kịch bản tổ chức hội nghị chung cư cần xác định rõ nội dung công việc cụ thể trong hội nghị chung cư

hội nghị chung cư

Nên phân công công việc cụ thể cho các nhân sự

Cần có ô nội dung công việc cụ thể để nhân sự có thể hiể rõ về các công việc cần làm. Như vậy, nội dung của hội nghị chung cư mới rõ ràng, mạch lạc.

Kịch bản tổ chức hội nghị chung cư nên phân bổ công việc cụ thể cho nhân sự phụ trách

Cần chỉ rõ nhân sự nào phụ trách công việc nào trong hội nghị. Như thế, khi sự kiện diễn ra, bạn sẽ chỉ cần bao quát, nhắc nhở và đôn đốc nhân sự làm việc. Tránh việc một người lo quá nhiều việc trong khi nhân sự khác lại rảnh rỗi.

Đảm bảo đầy đủ các nội dung công việc cần có của một hội nghị chung cư đúng pháp luật

kịch bản tổ chức hội nghị chung cư

Chú trọng đến mục đích tổ chức hội nghị chung cư

Mục đích tổ chức hội nghị chung cư của bạn là phổ biến các quy định, nội quy đến cư dân. Đồng thời, qua đó giúp giải quyết những thắc mắc còn tồn đọng liên quan đến đời sống của cư dân. Do đó, khi lên kịch bản hội nghị chung cư cần đảm bảo đủ nội dung cần có của 1 hội nghị chuẩn.

Có thể bạn quan tâm:

Chia sẻ quy trình tổ chức hội nghị chung cư chi tiết nhất

Kinh nghiệm tổ chức hội nghị chung cư bạn nhất định phải biết

Mẫu kịch bản tổ chức hội nghị chung cư chi tiết nhất cho khách hàng tham khảo

hội nghị chung cư

Kết quả biểu quyết hội nghị chung cư

Để lên được mẫu kịch bản tổ chức hội nghị chung cư bạn cần xác định được mục đích, nội dung hội nghị và khách mời tham dự. Căn cứ vào từng yêu cầu của ban quản lý, Minh Vũ sẽ tư vấn mẫu kịch bản cụ thể. Dưới đây, mời quý khách hàng tham khảo mẫu kịch bản hội nghị chung cư thường niên.

STTThời gian dự kiếnNội dung công việcGhi chúNhân sự phụ trách
30 phút đầuĐón tiếp khách mời, đại biểu tham dự- Đón tiếp người đến tham dự hội nghị, sắp xếp ghế ngồi dành cho khách mời, đại biểu

- Bố trí nước uống, quạt mát hoặc đèn sưởi xung quanh khu vực khách ngồi tham dự

- Chuẩn bị cho hội nghị chung cư, sắp xếp nhân sự, các thiết bị cần thiết cho hội nghị

- Lễ tân và người phụ trách sự kiện
10 phútKhai mạc hội nghị chung cư- MC nêu rõ nội dung hội nghị, giới thiệu khách mời tham dự

-Đại diện BQL tòa chung cư lên phát biểu ý kiến

20 phútBáo cáo công việc liên quan đến nội dung hội nghị chung cư-Đại diện BQL tòa nhà báo cáo kết quả hoạt động sau 1 năm, chỉ ra những tồn đọng, khó khăn cần giải quyết
30 phútGiải đáp các ý kiến liên quan đến hoạt động của chung cư- Cư dân đưa ra câu hỏi và ban quản lý tòa nhà chịu trách nhiệm trả lời
20 phútBỏ phiếu biểu quyết về các vấn đề liên quan trực tiếp đến hội nghị chung cư như: Bầu nhân sự ban quản lý tòa nhà. Nội quy, quy chế của chung cư.
10 phútKiểm phiếu hoặc thống kê số lượng biểu quyết
15 phútBế mạc hội nghị chung cư, công bố kết quả biểu quyết, kiểm phiếu.

-Ra mắt BQL tòa nhà mới (nếu có)

Có nên thuê tổ chức hội nghị chung cư hay không?

hội nghị chung cư

Tìm đơn vị tổ chức hội nghị chung cư uy tín

Thông thường, khi cần kịch bản hội nghị chung cư bạn nên tìm đơn vị tổ chức sự kiện uy tín. Với kinh nghiệm của mình, công ty tổ chức sự kiện sẽ viết kịch bản đầy đủ, chi tiết cho hội nghị chung cư của bạn.

Để tiết kiệm thời gian và công sức khi tổ chức hội nghị chung cư, tốt nhất bạn nên chọn thuê dịch vụ trọn gói. Minh Vũ Media tự hào đồng hành cùng hàng trăm ban quản lý chung cư tại Hà Nội. Trong những dịp tổ chức hội nghị chung cư, Minh Vũ Media luôn chuẩn bị đầy đủ các thiết bị sự kiện kèm theo kịch bản chi tiết cho buổi hội nghị. Dựa vào kịch bản hội nghị chung cư có sẵn, bạn sẽ yên tâm rằng không bỏ sót bất cứ chi tiết nào liên quan đến hội nghị.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về kịch bản tổ chức hội nghị chung cư vui lòng liên hệ với Minh Vũ Media để được hỗ trợ.

Có thể bạn quan tâm:

Tổ chức hội nghị chung cư là gì? 3 điều bạn cần biết khi tổ chức hội nghị

0/5 (0 Reviews)

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline: 0985.783.366

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN - LÊN Ý TƯỞNG - BÁO GIÁ 24/24

Hotline  : 0982559 323 - 0985 78 33 66

MR : HOÀNG TUYẾN —o-o0o-o— MS : LÊ NGA

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG MINH VŨ

Địa chỉ: Số 7 Ngõ 102 Phùng Khoang P.Trung Văn, Q.Nam Từ Liêm, TP Phố Hà Nội

Mã số thuế: 0107331614

Gmail: sukienmv@gmail.com ► website : https://minhvumedia.vn/

DỊCH VỤ CUNG CẤP TRANG THIẾT BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Kinh Nghiệm , Ý tưởng sáng tạo - giá thành ưu đãi - thiết kế thu hút - Cung cấp đầy đủ trang thiết bị - Âm thanh Ánh sáng - Sân khấu - Backdrop

Màn hình led tivi - công hơi - banner - Quạt - Bàn ghế - ô dù - khung dạp - Nhân sự PG / PB / MC/ ca sỹ nhóm nhảy – Múa lân – Nhóm nghệ thuật

Hỗ trợ setup tiệc trà - Tiệc teabreak - Quay phim – Chụp ảnh – checkin -  Bộ cắt băng khai trương - Cổng chào - Banner - băng rôn - standee - bóng bay

     MINH VŨ MEDIA GIÁ TRỊ CHẤT LƯỢNG NIỀM TIN

098 578 3366