Lập Kế Hoạch Tổ Chức Ngày Hội Gia Đình Cho Công Ty, Đoàn Thể

Ngày hội gia đình đã trở thành một nét văn hoá đặc biệt của nhiều công ty, doanh nghiệp lớn để tri ân các nhân viên đã luôn cố gắng và đồng hành với công ty. Khác với các sự kiện doanh nghiệp hay year end party cuối nay, sự kiện này mời nhân viên và gia đình của họ tham dự để thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo. Để tổ chức thành công ngày hội gia đình cần những gì? Kế hoạch thực hiện ra sao? Cùng Minh Vũ Media tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé!

Những việc cần làm trước ngày diễn ra sự kiện

Sự kiện ngày hội gia đình sẽ có sự tham gia của rất nhiều người, vậy nên cần chuẩn bị một cách tươm tất và chỉnh chu để thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty. 

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Tổ chức ngày hội gia đình sẽ có 2 phần chính là hoạt động vui chơi, giải trí của gia đình và khai tiệc. Vậy nên một không gian rộng rãi, thoáng mát sẽ vô cùng phù hợp. Bạn có thể lựa chọn các công viên lớn, các trung tâm hội nghị, khách sạn có khoảng sân rộng hoặc đầu tư hơn có thể tổ chức một chuyến du lịch tại một resort, khu du lịch nào đó. 

Tổ chức sự kiện gia đình tại nơi có diện tích rộng rãi

Chuẩn bị các ý tưởng cho ngày hội

Sự kiện sẽ có sự tham dự của các thành viên trong gia đình của nhân viên, nên khi tổ chức cần lên ý tưởng về:

• Cách thức trang trí không gian diễn ra sự kiện: cổng chào, các khu vực trò chơi, sân khấu. Trước đó nên bàn luận để thống nhất một chủ đề chính cho chương trình để khâu trang trí được đồng nhất hơn.
• Ý tưởng về các trò chơi trong ngày hội:trò chơi vẽ tranh, tô tượng, làm bánh, ném bóng, đua thú nhún, chuyền bóng hay các trò chơi dân gian như bịt mắt đập niêu, kéo co, ô ăn quan, rồng rắn lên mây, bịt mắt bắt dê.
• Ý tưởng về các tiết mục biểu diễn văn nghệ, có thể là các màn thi đấu giữa các phòng ban hoặc mời ca sĩ biểu diễn để tăng sức hút cho chương trình.

Các trò chơi trong ngày hội gia đình

Tham khảo: Cách Thiết Kế Và Trang Trí Sân Khấu Sự Kiện Hoành Tráng

Chuẩn bị phần quà cho nhân viên

Đừng quên chuẩn bị các phần quà có giá trị để trao cho các phòng ban, cá nhân có kết quả làm việc xuất sắc trong thời gian qua. Đồng thời là các phần quà nhỏ gửi đến các gia đình đến tham dự sự kiện. 

Nếu số lượng tham dự quá lớn, bạn có thể kết hợp với các đối tác, nhãn hàng để được tài trợ, quảng bá sản phẩm trong sự kiện. 

Lắp đặt các thiết bị cần thiết cho sự kiện

Sau khi đã chuẩn bị xong các phần trên, bạn cần phải tiến hành lắp đặt các thiết bị, dụng cụ, đây là phần quan trọng nhưng cũng là phần khá khó khăn nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức. 

Các thiết bị ở khu vực diễn ra trò chơi thì cần thuê dù tròn, thuê nhà trại, gian hàng cũng như chuẩn bị các dụng cụ cho trò chơi

Khu vực sân khấu thì cần thuê sân khấu, thiết kế backdrop, thảm đỏ, dàn âm thanh ánh sáng, bàn ghế sự kiện, các thiết bị làm mát như quạt công nghiệp hay quạt hơi nước. 

Sân khấu sự kiện được trang trí hoành tráng

Về phần này bạn nên thuê thiết bị sự kiện từ các công ty uy tín, họ sẽ giúp bạn chuẩn bị các hạng mục cần thiết. 

Tham khảo: Dàn Âm Thanh Sân Khấu Gồm Những Gì? Nên Mua Hay Thuê Âm Thanh Ánh Sáng

Mẫu kịch bản tổ chức ngày hội gia đình cho các công ty

Nếu như bạn đang được giao nhiệm vụ tổ chức ngày hội gia đình cho công ty nhưng không biết phải xây dựng kịch bản như thế nào thì tham khảo mẫu dưới đây. Dựa vào dàn ý cơ bản sau bạn có thể tạo ra một kịch bản với timeline chi tiết phù hợp với công ty của mình. 

Khai mạc ngày hội

Đón tiếp các khách mời, có thể thuê chú hề tạo hình bong bóng tặng cho các bé.

Ban lãnh đạo lên phát biểu khai mạc ngày hội

Trang trí cổng chào sự kiện

Các hoạt động vui chơi chính

Cần một hoạt náo viên tổ chức các trò chơi teambuilding, cả trò chơi cho bé và người lớn với nhiều phần khác nhau.

Đây được xem là hoạt động chủ đạo trong ngày để mọi người vui chơi, thư giãn và gắn kết các thành viên với nhau. 

Các trò chơi teambuilding

Dùng tiệc

Sau một buổi vui chơi, sẽ là phần chiêu đãi tiệc và các tiết mục văn nghệ như đã lên kế hoạch từ trước.

Các tiết mục văn nghệ trong ngày hội gia đình

Bế mạc chương trình

• Trao quà cho đội thắng cuộc trong ngày
• Trao phần thưởng cho các cá nhân có thành tích xuất sắc
• Chụp hình kỉ niệm
• Trao quà cho các gia đình 

Minh Vũ Media tổ chức ngày hội gia đình trọn gói

Sự kiện ngày hội gia đình giúp tạo dựng môi trường văn hoá doanh nghiệp, gắn kết các thành viên cũng như xây dựng hình ảnh doanh nghiệp trong mắt nhân viên, khách hàng và các đối tác. Bạn nên thuê công ty tổ chức sự kiện để họ có thể giúp bạn lên kế hoạch chi tiết và bài bản từ việc trang trí, thiết bị sự kiện, trò chơi và nhân sự phục vụ trong chương trình. Minh Vũ Media là công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội sẽ giúp bạn thực hiện những điều trên với mức chi phí hợp lý nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và báo giá chính xác.

Bài viết tham khảo:

Hướng dẫn cách tổ chức 1 sự kiện chi tiết từ A-Z

Bỏ túi các bí quyết giúp trang trí không gian tổ chức sự kiện đẹp và hoành tráng

Các thiết bị bắt buộc phải có nếu muốn tổ chức sự kiện ngoài trời thành công